Semasa membuat transaksi jual beli atau perjanjian perkhidmatan, seringkali penghantaran produk atau permulaan kerja kontrak berlaku tanpa bayaran pendahuluan. Pembayaran ditangguhkan diberikan kepada pelanggan berdasarkan surat perniagaan yang berisi kewajiban kewangan untuk membayar nilai yang diterima dalam jangka waktu yang disepakati. Surat seperti itu merujuk kepada surat jaminan dan, sebenarnya, merupakan bentuk kredit yang mengesahkan niat peminjam untuk membayar hutang yang terbentuk.
Arahan
Langkah 1
Buat surat jaminan di kepala surat atau letakkan cap sudut dengan maklumat syarikat yang diisi (nama, bentuk pemilikan, butiran bank dan alamat sebenar). Daftarkan surat itu sebagai dokumen keluar. Di sudut kanan atas, nyatakan butir-butir penerima (nama penuh organisasi, kedudukan dan nama penuh ketua).
Surat itu mungkin berisi permintaan untuk penyediaan atau pelaksanaan perkhidmatan dan menjamin pembayaran mereka tepat pada waktunya. Dalam kes ini, ia akan dimulai dengan kata-kata "Sila lengkapkan" dan perenggan terakhir akan bertuliskan "Kami menjamin pembayaran". Untuk surat yang hanya berisi jaminan pembayaran, awalnya adalah "Jaminan pembayaran".
Langkah 2
Seterusnya, senaraikan barang atau perkhidmatan yang menjadi subjek untuk kesimpulan perjanjian dua hala. Nyatakan jumlah transaksi dalam angka dan kata-kata, serta syarat pembayaran jumlah yang dinyatakan. Di akhir dokumen, pastikan untuk menunjukkan nama lengkap, butiran bank untuk pindahan dan alamat sah setiap pihak.
Hantarkan surat itu kepada penyelia anda untuk ditandatangani. Dalam beberapa kes, mereka juga menandatangani kontrak dengan ketua akauntan. Tutup tandatangan mereka.
