Tidak kira sama ada hubungan pertama dengan calon rakan niaga dilakukan melalui telefon, apakah ada perjanjian lisan, dalam praktik pergantian perniagaan ada kebiasaan untuk mendukung awal hubungan dengan surat resmi dengan tawaran kerjasama.
Arahan
Langkah 1
Pada bahagian pertama surat, yang tidak lebih dari satu perenggan, tulis jenis syarikat yang anda wakili, dan sambut pengurusan calon rakan kongsi bagi pihaknya. Adalah wajar untuk menggunakan frasa seperti "Syarikat kami menginginkan kemakmuran perniagaan anda", "atas nama syarikat tersebut dan kami menyatakan rasa hormat kami kepada anda". Pastikan anda memasukkan nama organisasi anda. Ingatlah bahawa dalam bentuk spam, lebih dari selusin surat datang ke mana-mana syarikat dengan cadangan untuk membuat perjanjian, jadi penerima harus segera memahami cadangan siapa yang sedang dibahas.
Langkah 2
Pada bahagian berikutnya dari surat tersebut, ingatkan calon pasangan bahawa sudah ada perjanjian awal antara syarikat anda mengenai kontrak atau perkhidmatan tertentu. Anda boleh menggunakan frasa seperti "Sebagai kelanjutan dari rundingan kami …", "Kami telah mempertimbangkan kehendak anda mengenai …". Jelaskan kepada penerima bahawa tawaran kerjasama ini bukan stereotaip dan dasar, seperti untuk semua pelanggan, tetapi dikembangkan khusus untuk syarikat ini, dan mempertimbangkan semua ciri perniagaan tertentu ini.
Langkah 3
Di bahagian terbesar tawaran, nyatakan perkhidmatan atau barang yang anda tawarkan, berapakah kosnya, masa penghantaran. Maklumat yang ditunjukkan dalam jadual lebih mudah difahami. Tawarkan pelanggan beberapa pilihan dengan kos, kuantiti dan jumlah perkhidmatan yang berbeza, sehingga dia dapat memilih kombinasi yang paling sesuai. Soroti faedah yang akan diterima oleh pelanggan dengan membuat perjanjian dengan organisasi anda. Di sini anda dapat menunjukkan potongan harga, tawaran istimewa untuk rakan kongsi biasa, kemungkinan membuat kontrak untuk penyediaan perkhidmatan tambahan atau pembekalan barang lain dengan syarat yang sangat menguntungkan.
Langkah 4
Dedikasikan bahagian terakhir untuk keinginan dan kata-kata perpisahan. Gunakan frasa standard, misalnya, "Kami mengharapkan kerjasama yang saling menguntungkan …", "Salam sejahtera …". Pastikan anda melanggan dan tinggalkan koordinat anda, agar sekiranya berlaku keputusan positif, pelanggan tidak mencari nombor telefon atau alamat e-mel di mana anda boleh dihubungi.
