Tugas kop surat disajikan dalam dua bidang utama, masing-masing membawa bebannya sendiri dan memainkan peranan penting dalam proses interaksi dengan rakan niaga. Ini jelas merupakan bahagian maklumat yang diperlukan untuk mendapatkan maklumat mengenai maklumat anda. Tidak kurang pentingnya adalah bahagian lain - grafik, sebagai komponen imej syarikat untuk rakan kongsi baru. Oleh itu, sangat penting untuk mengatur kop surat dalam tradisi etika perniagaan yang terbaik.
Arahan
Langkah 1
Pertama, fikirkan bahagian surat kabar yang bermaklumat, berdasarkan spesifik perniagaan anda. Tidak ada peraturan umum yang menentukan isi bahagian maklumat. Setiap syarikat mengembangkan keperluannya sendiri untuk reka bentuk kop surat dan memperbaiki keterangannya dalam buku jenama. Walau bagaimanapun, adalah wajib untuk menunjukkan nama syarikat atau jenama, logo, alamat dan maklumat hubungan. Selain itu, anda boleh meletakkan data pendaftaran di sini (TIN, KPP, PSRN, dll.), Maklumat bank (nama bank, nombor penyelesaian dan akaun koresponden, BIK).
Langkah 2
Setelah menyiapkan teks yang akan diletakkan di dalam borang, bincangkan reka bentuk dan penggunaannya, pertama sekali, berdasarkan keadaan pasaran di mana anda harus beroperasi. Sebagai contoh, untuk bekerja dengan rakan kongsi asing, lebih baik meletakkan semua atau sebahagian maklumat dalam bahasa asing. Oleh itu, anda perlu menjaga terjemahan teks yang disiarkan berkualiti tinggi.
Langkah 3
Perhatikan reka bentuk bahagian grafik. Reka bentuk yang sesuai dengan imej syarikat dan membentuk persepsi jenama di antara bakal rakan kongsi adalah penting di sini. Oleh itu, yang terbaik adalah mempercayakan pengembangan bahagian ini kepada pereka profesional. Untuk melakukan ini, anda mesti merumuskan keperluan yang jelas dan menyampaikan bahan yang anda ada. Ini adalah logo, teks, serta maklumat mengenai warna dan fon korporat, syarat untuk jenis kertas, tentu saja, dengan syarat ia dikembangkan terlebih dahulu.
Langkah 4
Setelah menyiapkan semua maklumat yang diperlukan untuk penempatan di kop surat, anda boleh meneruskan reka bentuknya sendiri jika anda tidak mempunyai masa atau peluang untuk menghubungi pereka. Pilihan termudah boleh dibuat tanpa pengetahuan mengenai program grafik, hanya menggunakan Word editor teks. Di sini anda harus ingat bahawa logo dan nama syarikat paling kerap diletakkan di bahagian kiri atas helaian (tetapi tidak ada peraturan keras di sini). Dan tepat di bawahnya maklumat selebihnya diletakkan, biasanya dalam bentuk kecil.
