Dokumen-dokumen utama dalam perakaunan adalah dokumen-dokumen yang berdasarkannya transaksi perniagaan ini atau yang dilakukan pada masa penyelesaiannya atau segera setelah selesai. Berdasarkan dokumentasi utama, perakaunan lebih lanjut mengenai operasi khusus dilakukan.
Ia perlu
invois, waran tunai, akta, perakuan, penyata, jurnal pendaftaran, pesanan, buku perakaunan, senarai, jadual waktu, penyata, kad inventori, gaji, akaun peribadi, dll
Arahan
Langkah 1
Dokumen utama adalah asas awal untuk memulakan perakaunan untuk transaksi tertentu dan membuat catatan dalam daftar perakaunan. Dokumen utama adalah bukti bertulis mengenai transaksi perniagaan, misalnya, pengeluaran wang untuk laporan, pembayaran barang, dll.
Langkah 2
Bentuk dokumentasi utama disetujui oleh ketua perusahaan, namun, semua perincian wajib yang termaktub dalam perundangan harus ada dalam dokumen tersebut.
Langkah 3
Dokumen perakaunan utama disusun di atas kertas dan disokong oleh tandatangan untuk mengenal pasti orang yang membentuk dokumen tersebut. Sekiranya dokumen dibuat dalam bentuk elektronik, dokumen itu mesti ditandatangani dengan tandatangan elektronik.
Langkah 4
Bentuk dokumen primer yang terkandung dalam album bentuk bersatu tidak wajib digunakan, kecuali untuk dokumen tunai yang dibentuk oleh badan yang diberi kuasa berdasarkan undang-undang persekutuan.
Langkah 5
Perincian wajib dokumen utama dalam perakaunan:
- nama dokumen (invois, akta, senarai, pesanan, dll);
- tarikh transaksi (menyusun dokumen);
- kandungan urus niaga perniagaan dalam nilai dan jenis;
- nama organisasi atas nama dokumen ini dibuat;
- data orang yang melakukan operasi dan yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dokumen yang betul (kedudukan, nama penuh, tandatangan).
Langkah 6
Dokumen utama dalam perakaunan dibahagikan kepada dokumen dengan:
- perakaunan dan imbuhan: urutan pekerjaan, kakitangan, jadual kerja, sijil perjalanan, tindakan pekerjaan, gaji, dll.
- perakaunan aset tetap: tindakan penerimaan dan pemindahan, kad inventori, invois untuk pergerakan dalaman, buku inventori, tindakan penghapusan aset tetap, dll.
- perakaunan transaksi tunai: buku tunai, laporan awal, pesanan penerimaan tunai, jurnal pendaftaran daftar tunai, pesanan akaun tunai, buku tunai, dll.
- perakaunan kerja pembaikan dan pembinaan: tindakan penerimaan kerja yang dilakukan, penangguhan pembinaan, pentauliahan struktur; log kerja am; log kerja dan dokumen lain yang serupa.
