Sistem dokumentasi perniagaan bersatu bermula dari zaman Kesatuan Soviet. Pada masa itu, sebahagian besar GOST dimiliki, yang masih digunakan dengan perubahan kecil dalam kerja pejabat moden. Menurutnya, dokumen pentadbiran adalah salah satu jenis dokumentasi pengurusan yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan mana pun.
Arahan
Langkah 1
Kegiatan mana-mana syarikat dan organisasi, pertama sekali, harus dilakukan sesuai dengan undang-undang dan piawaian yang berlaku baik di seluruh negara atau wilayah, dan dalam kerangka perusahaan individu. Kegiatan ini dikawal selia oleh dokumentasi peraturan dan pentadbiran, jenisnya ditentukan oleh pengklasifikasi All-Russian OK 011-93. Menurutnya, dokumentasi organisasi dan pentadbiran dialokasikan dalam bentuk yang terpisah, yang merangkumi dokumen yang berkaitan dengan:
- penubuhan atau kebankrapan dan pembubaran syarikat;
- peraturan operasi dan maklumat kegiatannya;
- pengambilan, pemindahan atau pemecatan.
Dokumen organisasi dan pentadbiran merangkumi: organisasi, pentadbiran, maklumat dan rujukan, komersial dan dokumen yang berkaitan dengan permohonan dan rayuan warganegara, serta dokumentasi mengenai personel.
Langkah 2
Dokumentasi pentadbiran merangkumi perintah, keputusan dan pesanan mengenai aktiviti utama organisasi. Artinya, dokumen-dokumen perniagaan yang dibawa ke perhatian individu pekerja atau seluruh tenaga kerja, keputusan pengurusan dan pentadbiran yang diambil oleh pengurusan organisasi. Berkat dokumentasi pentadbiran, interaksi dilakukan antara alat pengurusan perusahaan, bahagiannya dan pegawai individu.
Langkah 3
Setiap jenis dokumentasi pentadbiran adalah tindakan normatif tempatan, yang memformalkan keputusan yang satu kali atau berkala. Tidak ada perbedaan hukum antara pesanan dan pesanan, tetapi keputusannya berbeda dengan jenis dokumen ini, karena tidak diterima oleh pihak pengurusan organisasi, tetapi oleh badan koleganya untuk menyelesaikan masalah produksi atau masalah terpisah.
Langkah 4
Pesanan dan pesanan dibahagikan kepada perintah yang mengatur kegiatan produksi dan pesanan yang berkaitan dengan kebijakan personel dan personel. Dari segi kandungan, yang pertama berkaitan dengan masalah organisasi, aktiviti, perancangan, pembiayaan, pelaporan, pembekalan dan penjualan produk, barang atau perkhidmatan, serta isu-isu lain yang bersifat pengeluaran. Yang kedua mencerminkan interaksi antara pihak pengurusan dan setiap individu pekerja. Ini termasuk perintah dan perintah bukan hanya untuk kemasukan dan pemecatan, tetapi juga yang berkaitan dengan percutian, jadual kerja, ganjaran atau hukuman tatatertib.
