Cara Menulis Surat Kepada Pihak Pentadbiran Kampung

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Kepada Pihak Pentadbiran Kampung
Cara Menulis Surat Kepada Pihak Pentadbiran Kampung

Video: Cara Menulis Surat Kepada Pihak Pentadbiran Kampung

Video: Cara Menulis Surat Kepada Pihak Pentadbiran Kampung
Video: Contoh membuat surat pernyataan 2024, April
Anonim

Kerajaan tempatan berkewajiban untuk menanggapi permintaan warga negara. Perundangan menetapkan syarat yang tepat di mana wakil badan tertentu mesti memberikan jawapan. Tempoh ini adalah 30 hari, kecuali data tambahan diperlukan. Bentuk banding boleh berbeza, tetapi selalunya ia adalah huruf.

Cara menulis surat kepada pihak pentadbiran kampung
Cara menulis surat kepada pihak pentadbiran kampung

Ia perlu

  • - komputer dengan penyunting teks;
  • - Mesin pencetak;
  • - akses ke Internet;
  • - tindakan perundangan dalam isu ini;
  • - alamat pentadbiran kampung.

Arahan

Langkah 1

Agar rayuan anda berkesan, ketahui tingkat perbandaran di kampung anda. Sebagai peraturan, ini adalah penempatan bandar atau luar bandar tingkat pertama. Beberapa pusat daerah dianggap penempatan peringkat kedua. Kuasa yang diberikan oleh pemerintah tempatan bergantung pada ini. Sudah tentu, anda boleh dan harus menghubungi mengenai sebarang masalah, tetapi kandungan suratnya akan berbeza. Sekiranya pihak berkuasa tempatan dapat menyelesaikan masalah anda sendiri, anda perlu menuntut agar ia dapat diselesaikan. Tetapi tidak jarang bagi penduduk untuk menangani masalah yang berada di bawah bidang kuasa pihak berkuasa tinggi. Dalam situasi seperti itu, lebih baik berlaku bukan kepada eksekutif, tetapi pada badan perwakilan dan mengusulkan untuk membuat inisiatif perundangan yang sesuai.

Langkah 2

Tulislah kepada pihak pentadbiran sekiranya tidak dapat menyelesaikan penyelesaian masalah dari organisasi yang terlibat secara langsung dalam masalah anda. Contohnya, jika anda prihatin dengan prestasi utiliti yang buruk, hubungi mereka terlebih dahulu. Minta orang yang menerima panggilan anda untuk memperkenalkan diri. Tuliskan nama dan tajuknya, serta masa panggilan. Utiliti sendiri mesti melakukan ini, tetapi mereka tidak selalu mempunyai kemampuan teknikal. Lakukan perkara yang sama sekiranya anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan tadika kampung atau kualiti makanan di sekolah. Walaupun penyelesaian masalah tersebut tidak berada di bawah kewenangan pihak berkuasa tempatan di kampung anda, mereka harus memastikan keadaan terkendali.

Langkah 3

Cuba cari undang-undang mengenai masalah anda. Ini boleh berupa Kod Perumahan atau Tenaga Kerja, undang-undang mengenai pendidikan, dan banyak lagi. Senaraikan artikel yang mungkin berguna untuk anda. Sekiranya perlu, berunding dengan peguam.

Langkah 4

Nyatakan masalah anda secara ringkas dan jelas. Senaraikan undang-undang yang membuktikan anda betul. Tuliskan langkah-langkah apa yang telah anda ambil untuk mengatasi tugas ini. Contohnya, tulis pada tarikh dan pukul berapa anda memanggil utiliti, siapa yang menjawab dan apa yang anda katakan. Nyatakan cadangan anda.

Langkah 5

Isi surat itu. Walaupun kerajaan tempatan berkewajiban untuk menjawab semua surat. Anda boleh menulisnya dengan tangan, tetapi mesti ditulis dengan tulisan tangan yang mudah dibaca. Sebaiknya taip huruf di komputer. Di sudut kanan atas, tulis kepada siapa surat itu ditujukan. Ini boleh menjadi ketua pentadbiran atau ketua jabatan. Nyatakan dari mana surat itu. Tulis nama keluarga, nama dan nama keluarga anda dengan lengkap. Jangan lupa tentang maklumat hubungan - alamat, apartmen atau telefon bimbit.

Langkah 6

Mulakan surat anda dengan mesej yang sopan. Adalah paling tepat untuk memulakannya dengan kata "dihormati" dan alamat penerima dengan nama dan patronimik. Mencetak semula atau menulis semula teks yang sudah ada di draf. Sekiranya anda menaipnya di komputer, maka sejajarkan rujukan di tengah, dan yang lain di dua sisi. Jangan lupa garis merah. Di bahagian bawah, nyatakan tarikh dan tulis transkrip tandatangan. Cetak dan tandatangani surat itu.

Langkah 7

Anda boleh menghantar rayuan anda melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan. Cara yang lebih senang adalah dengan membawanya kepada pihak pentadbiran sendiri. Tandatangan dengan setiausaha dan minta salinan. Dalam kes ini, anda dapat mengawasi berapa lama respons akan diterima.

Langkah 8

Beberapa kampung mempunyai laman web mereka sendiri. Borang soal jawab belum digunakan di mana-mana. Tetapi anda boleh menghantar surat melalui e-mel jika alamat ketua pentadbiran atau jabatan yang anda perlukan ditunjukkan dalam maklumat hubungan laman web ini. Lebih baik menaip teks dalam editor teks dan melampirkannya ke huruf. Sekiranya laman web pentadbiran mempunyai borang hubungan khas, gunakannya. Masukkan maklumat anda dengan betul dan isikan ruangan. Sebagai peraturan, dalam jumlah sebegini, jumlah karakter dalam surat itu terbatas, jadi nyatakan pendapat anda sesingkat dan sejelas mungkin.

Disyorkan: