Dalam aktiviti ekonomi, pemimpin syarikat membuat banyak kontrak dengan pembekal dan pembeli. Untuk dapat melacak jangka waktu peraturan ini, beberapa organisasi menggunakan apa yang disebut daftar kontrak. Secara umum, konsep "daftar" bermaksud log pendaftaran pendaftaran dokumen masuk dan keluar. Bagaimana membuat pangkalan data seperti itu?
Arahan
Langkah 1
Pertama, anda perlu memutuskan maklumat apa yang anda ingin lihat dalam pendaftaran, iaitu, ketahui kriteria terpenting untuk diri anda sendiri. Selepas itu, dalam jurnal yang dapat dilakukan baik dalam Excel dan menggunakan buku catatan biasa (lebih baik format A4), buat jadual.
Langkah 2
Sekiranya anda berhenti pada kaedah kedua, kemudian mulakan halaman tajuk terlebih dahulu. Tuliskan perincian organisasi, iaitu, INN, KPP, OKATO, alamat sah dan ketua organisasi. Di tengah, tulis "Daftar kontrak untuk (nyatakan jangka waktu)".
Langkah 3
Seterusnya, pada helaian seterusnya, buat jadual yang terdiri daripada enam lajur. Pada lajur pertama, nyatakan bilangan kontrak yang disepakati dengan pihak lawan, di kedua - tarikh dokumen undang-undang pengawalseliaan, dan di ketiga - tarikh tamatnya.
Langkah 4
Seterusnya, nyatakan nama rakan niaga, kontraktor dan subjek kontrak, misalnya, pengembangan program perakaunan. Secara pilihan, anda boleh menunjukkan jumlah kontrak, sama ada terdapat perjanjian tambahan dan syarat lain. Sebagai peraturan, kontrak dimasukkan dalam urutan kronologi. Selepas akhir tempoh, disarankan untuk mem-flash, menghitung dan menandatangani dokumen tersebut dengan ketua organisasi. Selepas itu, serahkan pendaftaran ke arkib.
Langkah 5
Juga, untuk menyusun daftar, anda boleh menggunakan program yang dibangunkan khas, yang disebut "Pendaftaran kontrak". Ini membolehkan anda melacak pembayaran berdasarkan kontrak, tarikh luput dokumen-dokumen ini, dan juga menyimpan rekod jumlah pembayaran. Program ini secara automatik menghasilkan senarai, yang selepas tamat tempoh anda dapat mencetak di atas kertas.
Langkah 6
Anda boleh berhenti pada kaedah ketiga, iaitu menggunakan program Excel. Lajur dalam tabel dapat memiliki perkiraan konten, seperti ketika menggunakan metode pertama. Pada akhir tempoh, cetak daftar dan berikan kepada ketua akauntan untuk tandatangan.
