Kejayaan penjualan barang atau perkhidmatan banyak bergantung pada seberapa tepat cadangan iklan ditulis. Penyampaian maklumat yang cekap membantu mempercepat urus niaga dan menandatangani kontrak.
Arahan
Langkah 1
Tulislah cadangan iklan anda di kepala surat rasmi syarikat. Di bahagian atas halaman harus ada "header" dengan logo, nama, nombor telefon dan alamat organisasi. Ini akan memberi kesan kepada klien bahawa dia berurusan dengan syarikat yang bereputasi baik.
Langkah 2
Cuba tulis tawaran promosi yang diperibadikan. Di muka, periksa dengan penerima yang namanya boleh anda kirimkan surat itu. Contohnya, atas nama pengarah atau ketua bahagian pemasaran dan pengiklanan. Surat anda harus ditujukan kepada orang tertentu, dan tidak seperti surat spam. Tawaran tanpa menyatakan penerima lebih kerap tetap tidak terbaca dan berakhir di tong sampah.
Langkah 3
Tawaran tidak boleh terlalu lama. Tidak perlu dinyatakan secara terperinci di dalamnya apa yang sedang dilakukan oleh organisasi anda. Sekiranya anda perlu mengiklankan produk baru, jangan sebutkan dalam surat bahawa selain ini, syarikat anda juga bersedia untuk memperbaiki peralatan pejabat atau melatih kakitangan untuk bermain gitar. Hukumannya mestilah pendek dan jelas.
Langkah 4
Tawaran promosi dengan harga untuk perkhidmatan akan membantu mempercepat urus niaga. Pelanggan berpotensi anda membaca surat itu, berminat dengan produk atau perkhidmatan, dan, tentu saja, dia berminat dengan kos tersebut untuk membandingkan dengan produk serupa atau menganalisis sama ada dia mampu membayar kos tersebut.
Langkah 5
Adalah wajar teks utama cadangan pengiklanan masuk dalam satu halaman dan ditulis dalam bentuk yang banyak dibaca. Sebagai contoh, fon Times New Roman 14 titik akan berfungsi dengan baik. Di bahagian bawah halaman, pastikan untuk menulis nama, kedudukan dan kenalan peribadi anda (nombor kerja dan telefon bimbit, alamat yang menunjukkan nombor pejabat, alamat e-mel), dengan mana pelanggan dapat menghubungi anda dan menerima maklumat tambahan.
Langkah 6
Sekiranya ada keperluan untuk menambahkan foto produk atau rancangan kerja terperinci untuk perkhidmatan yang anda tawarkan dalam proposal iklan, lebih baik menjadikannya lampiran terpisah pada surat tersebut.
