Perkataan "taklimat", yang sangat bergaya sejak kebelakangan ini, berasal dari perkataan Inggeris "singkat". Sebenarnya, ini bermaksud sidang media pendek pegawai tertentu, menetapkan tesis dan tugas utama, atau menjawab soalan dari akhbar.
Mengapa perkataan ini muncul dan digunakan dalam bahasa Rusia? Terdapat dua sebab untuk ini. Pertama, tentu saja, singkatnya. Taklimat satu penggantian menggantikan banyak perkataan (lihat di atas) dan mempunyai makna tertentu. Kedua, perkataan "taklimat" yang dipinjam dari bahasa Inggeris lebih tinggi gaya, lebih rasmi, lebih sesuai untuk menggambarkan peristiwa politik dan ekonomi, maklumat mengenai fenomena ilmiah dan lain-lain dalam kehidupan masyarakat dan negara.
Jadi, taklimat tersebut adalah pertemuan singkat tokoh politik, ekonomi dan budaya dari pelbagai peringkat dengan wakil-wakil akhbar. Tujuan taklimat ini adalah untuk memberitahu pers mengenai kedudukannya dalam isu-isu tertentu dengan penerbitan berikutnya di akhbar, majalah atau liputan televisyen. Oleh itu, taklimat dapat bertindak sebagai semacam tindakan PR yang menarik perhatian orang ramai.
Biasanya, taklimat dikumpulkan setelah berlakunya suatu peristiwa, iaitu setelah ia sudah berlaku. Taklimat berbeza dengan sidang media biasa kerana ketiadaan bahagian pembentangan dan jangka masa yang singkat.
Namun, taklimat itu mempunyai ciri tersendiri. Ringkasnya penyampaian topik mengandaikan adanya teks yang dipikirkan dengan baik dan kemampuan untuk bertindak balas dan menjawab sebarang pertanyaan dengan cepat dan jelas.
Taklimat berlangsung tidak lebih dari 30 minit. Daripada jumlah tersebut, 10 minit pertama dikhaskan untuk memperkenalkan pegawai yang hadir dan mengetahui kedudukan mereka. Selebihnya masa dikhaskan untuk menjawab soalan blitz yang diajukan oleh kakitangan media. Taklimat itu bukan dialog, itu adalah soalan pendek dan sama pendeknya, tetapi jawapan maklumat lengkap. Oleh itu, kadang kala taklimat diadakan secara tetap, di lobi hotel, lapangan terbang, atau bangunan pentadbiran.
Agar taklimat berjaya, perlu dilakukan dengan betul persiapan untuknya. Ini dilakukan oleh pengurus perhubungan awam yang berdedikasi. Beberapa saat sebelum acara berlangsung, mereka memberitahu wartawan tentang tempat dan waktu penganjurannya, kemudian sebelum taklimat itu, mereka memanggil mereka kembali, menjelaskan persoalan utama, memberi tahu mengenai baris utama sidang media pendek, dan merancang urutannya ucapan. Sejurus sebelum taklimat, pengoperasian peralatan audio dan video dan kesediaan tempat untuk mengadakan pemeriksaan diperiksa.
