Sekiranya anda ingin mengirim surat bukan kepada satu orang, tetapi kepada beberapa anggota pasukan kerja anda, kandungan surat itu harus sedikit berbeza dari yang biasa. Juga, ingatlah untuk mengikuti peraturan korespondensi perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Buat senarai rakan sekerja yang ingin anda sertakan dalam senarai mel anda. Periksa sama ada semua penerima berkaitan dengan isu semasa. Sebaliknya, anda boleh melangkau orang yang seharusnya diberitahu tentang sesuatu dengan suratnya. Kaji bulatan pihak berkepentingan. Tentukan rakan sekerja mana yang akan Anda masukkan ke dalam bidang "Penerima" dan siapa di bidang "Cc". Biasanya, pelaksana langsung ditulis dalam lajur "Penerima", dan mereka yang mengendalikan proses atau ikut serta secara tidak langsung, dan hanya merupakan pekerja yang berminat, dalam bidang "Salin".
Langkah 2
Fikirkan bagaimana menyusun nama penerima. Akan lebih mudah bagi anda sekiranya syarikat anda mempunyai peraturan yang ditetapkan khusus dalam hal ini. Jika tidak, pesanan mereka dapat ditentukan dengan cara yang berbeza. Contohnya, masukkan nama belakang mereka mengikut urutan abjad. Prinsip kekananan dapat digunakan. Lebih baik mencari beberapa surat dari setiausaha yang ditujukan kepada beberapa penerima dan melihat bagaimana dia melakukannya. Kemungkinan besar, ini adalah standard syarikat anda yang tidak dapat diucapkan.
Langkah 3
Nyatakan subjek mesej. Secara ringkasnya, ia mesti menggambarkan isi kandungannya. Selepas itu, pergi ke badan surat itu. Ikuti peraturan korespondensi perniagaan. Sampaikan salam kepada pasukan dengan sopan dan teruskan topik.
Langkah 4
Tulis hanya pada kes itu. Jangan terlepas butiran penting, tetapi jangan mencairkan "air" sama ada. Hargai masa rakan sekerja anda. Sekiranya, untuk lebih memahami intipati mesej anda, anda perlu mengetahui surat-menyurat yang lain, letakkan petikan di bahagian bawah surat. Jangan lupa untuk mengucapkan selamat tinggal dan doakan semua orang mendapat hari yang produktif di tempat kerja.
