Salah satu jenis surat perniagaan adalah buletin. Ini ditujukan kepada rakan syarikat dan mesti mengandungi maklumat yang komprehensif mengenai objek pemberitahuan penerima. Selalunya dokumen seperti itu adalah surat jawapan, bahan dilampirkan di dalamnya, yang terdiri daripada maklumat yang disampaikan kepada penerima.
Ia perlu
- - dokumen syarikat;
- - maklumat yang harus disampaikan kepada penerima;
- - perincian penerima;
- - peraturan kerja pejabat.
Arahan
Langkah 1
Sudut kiri atas buletin harus mengandungi nama syarikat yang ingin menyampaikan maklumat tertentu kepada penerima. Masukkan alamat lengkap lokasi syarikat, hubungi nombor telefon. Sekiranya syarikat mempunyai cap, maka anda harus meletakkannya, kerana ia mengandungi semua butiran yang diperlukan. Nyatakan tarikh surat itu, nombor keluarnya. Sebagai peraturan, surat informasi adalah respons terhadap surat permintaan. Dalam kes ini, tulis nombor dan tarikh dokumen masuk.
Langkah 2
Sudut kanan atas harus mengandungi maklumat mengenai penerima. Sekiranya surat maklumat tersebut ditujukan kepada ketua syarikat tertentu, nyatakan maklumat peribadinya, tajuk pekerjaan, nama syarikat dan alamat lengkap lokasinya dengan poskod.
Langkah 3
Masukkan tajuk buletin. Contohnya, perjumpaan atau pelancaran produk baru. Bahagian penting dari surat itu terdiri daripada maklumat, maklumat yang harus disampaikan kepada penerima. Harus dimulai dengan kata-kata: "Kami mengingatkan Anda …", "Kami memberitahu anda tentang …", "Kami memberitahu anda tentang …". Itu bergantung pada apa tujuan surat jawapan itu, yang harus dijelaskan secara ringkas dalam dokumen dan memasukkan data yang diperlukan.
Langkah 4
Sebagai peraturan, bahan mesti dilampirkan pada buletin. Ini boleh menjadi senarai harga, risalah, kontrak dan dokumen lain. Nama lampiran harus ditunjukkan pada akhir surat, serta jumlah helaian bahan yang dilampirkan.
Langkah 5
Anda perlu melengkapkan buletin dengan kata-kata: "Hormat anda …" dan seumpamanya. Seterusnya, kedudukan, data peribadi badan eksekutif tunggal, wakilnya atau kerani dimasukkan. Salah seorang yang disenaraikan (bergantung kepada siapa yang diberi kuasa untuk menulis dan menghantar surat perniagaan kepada syarikat) meletakkan tandatangannya, menunjukkan nombor telefon kenalannya.
