Sekiranya anda mempromosikan projek anda sendiri atau menjual barang, perkhidmatan, anda mungkin menghadapi tugas untuk menyusun proposal komersial yang dihantar melalui surat, atau buletin untuk pelanggan. Untuk menjadikan buletin anda seefektif mungkin dan mencapai hasil yang diinginkan dengan bantuannya, anda perlu mengetahui beberapa peraturan penting.
Arahan
Langkah 1
Tentukan khalayak sasaran anda. Surat yang ditujukan kepada sebilangan besar penerima mungkin tidak begitu berkesan. Pertimbangkan keperluan dan minat orang yang sedang anda tulis. Berdasarkan ini, anda boleh membuat rancangan surat.
Langkah 2
Perhatikan tajuk pelajaran. Ia harus dirumuskan secara khusus, menarik minat pembaca dan mencerminkan isi surat tersebut. Seni yang sebenarnya adalah merumuskan topik surat sedemikian sehingga penerima ingin membacanya.
Langkah 3
Penting untuk menentukan gaya penulisan anda dengan betul. Gaya anda harus sesuai dengan sasaran anda. Anda tidak perlu menghubungi banyak orang dalam senarai mel anda. Biarkan setiap penerima berfikir bahawa anda merujuk kepada mereka. Ini akan menjadi kunci kejayaan surat anda.
Langkah 4
Ingat bahawa mesej itu tidak boleh terlalu panjang. Anda tidak boleh mencuba meletakkan beberapa idea dalam satu mesej sekaligus, senaraikan semua barang dan perkhidmatan. Surat berita yang terlalu bermaklumat adalah keburukan. Berhenti pada satu idea utama dan tulis mengenai idea utama.
Langkah 5
Teliti setiap ayat dengan teliti dari pengenalan hingga selamat tinggal kepada penerima surat. Periksa teks untuk kesilapan, baik tatabahasa dan fakta. Cuba jadikan mesej anda menarik untuk dibaca. Sekiranya anda menganjurkan kitaran buletin, ubahlah. Biarkan setiap surat berikutnya dihiasi dengan cara yang baru.
Langkah 6
Jangan lupa memasukkan kenalan untuk maklum balas. Walaupun penerima melihat alamat anda di baris "Dari", jangan malas untuk menulis alamat e-mel anda di akhir surat. Oleh itu, tidak akan hilang sekiranya penerima anda meneruskan pesanan tersebut kepada pihak lain yang berminat.
