Pengurusan syarikat perniagaan yang betul menyiratkan kawalan terhadap semua komponennya. Sekiranya anda kehilangan pengaruh ini, sistem akan cepat hancur, dengan sendirinya. Pengawalan yang kompeten bermula dengan merancang, menetapkan matlamat dan memberikan tanggungjawab.
Arahan
Langkah 1
Kenal pasti tugas yang memerlukan pengawasan pengurusan yang paling banyak. Di mana-mana syarikat terdapat bahagian utama yang menjalankan fungsi pengeluaran utama, serta jabatan sokongan, yang aktivitinya tidak menentukan dan tidak mempengaruhi hasil akhir secara langsung. Dengan membuat hierarki fungsi, anda dapat mengenal pasti bidang keutamaan yang memerlukan perhatian khusus.
Langkah 2
Untuk setiap unit struktur atau peringkat pekerjaan, jika kita membicarakan projek perniagaan yang sedang berlangsung, lantik orang yang akan memimpin. Tentukan dengan jelas terma rujukan untuk pengurus lini dan ruang lingkup kewibawaan mereka. Untuk mengawal bidang kerjanya, setiap pengurus mesti mempunyai peluang nyata untuk mempengaruhi keadaan dan campur tangan dalam proses pengeluaran.
Langkah 3
Membangunkan dan melaksanakan sistem laporan standard dari ketua bahagian struktur. Anda harus menerima maklumat secara sistematik yang mencirikan prestasi syarikat di semua bidang. Ini adalah salah satu syarat penting semasa membuat sistem kawalan. Data disatukan, sistematis dan berkorelasi dengan petunjuk yang dirancang.
Langkah 4
Perkenalkannya untuk pengurusan syarikat untuk mengunjungi kawasan pengeluaran individu. Ini akan memungkinkan untuk menilai di tempat seberapa efisien kerja itu berjalan, dan juga akan menimbulkan motivasi yang sesuai untuk staf. Menyedari kemungkinan pemeriksaan secara tiba-tiba, pekerja akan lebih bertanggungjawab dalam menjalankan tugas. Mengunjungi jabatan akar umbi juga memberi peluang untuk mendapatkan maklum balas yang diperlukan untuk membuat keputusan pengurusan.
Langkah 5
Di kawasan-kawasan tersebut, di mana mungkin dan sesuai, gunakan kaedah kawalan teknikal terhadap pengeluaran. Pemasangan kamera video terbuka bukan sahaja dapat membantu memantau proses pengeluaran penting secara berterusan, tetapi juga meningkatkan tahap disiplin, dan juga memungkinkan untuk menilai secara objektif kualiti kerja perkhidmatan dan bahagian syarikat dan menyelesaikan pertikaian.
