Agar karya dapat dibahaskan, anda perlu mengatur ruang di sekitar anda dengan betul. Segala sesuatu yang diperlukan untuk pekerjaan harus dijangkau, dan perkara yang tidak perlu, sebaliknya, harus dibuang sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian dari perniagaan.
Fail yang disusun dengan betul di komputer anda menjimatkan masa
Bagi mereka yang kerjanya berkaitan secara langsung dengan penggunaan komputer, pertama sekali penting untuk menyimpan semua dokumen dan fail elektronik dengan teratur. Sebaik-baiknya, anda perlu memperuntukkan partisi cakera keras yang berasingan untuk dokumen kerja, di mana anda sudah akan membuat bilangan folder yang diperlukan untuk menyimpan fail.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, cara termudah adalah mencari fail dalam folder bernama dengan tepat, subfoldernya dibahagikan mengikut tarikh pembuatan dokumen. Mereka. dalam folder "Laporan", buat folder "2014", di mana folder "Januari" dibuat, di mana semua laporan Januari akan disimpan.
Sekiranya anda perlu membuat dan menyimpan lebih dari 20-30 dokumen setiap bulan, anda boleh membuat subfolder dengan tarikh di folder bulan untuk kemudahan.
Desktop yang meningkatkan produktiviti
Anda tidak dapat membayangkan berapa banyak masa sebulan yang anda habiskan untuk mencari pen, penanda, buku nota, dokumen dan majalah yang diperlukan di tempat kerja. Tetapi hanya dalam beberapa jam anda dapat membebaskan desktop anda dari segala macam perkara kecil yang tidak perlu dan dengan itu mempermudah akses ke perkara yang sangat penting.
Pertama sekali, alih keluar dari desktop:
- patung-patung comel;
- kad pos dan bingkai foto;
- majalah hiburan, buku dan katalog, jika anda tidak memerlukannya untuk bekerja;
- nota dengan nombor telefon dan data lain.
Tulis semula maklumat dari risalah di buku harian sebelumnya.
Hanya dokumen yang diperlukan dan buku harian dengan alat tulis sahaja yang tinggal di atas meja - tidak lebih dari itu. Untuk yang terakhir, tentu saja, anda perlu membeli bekas pensel atau gelas khas supaya mereka berada dalam radius akses langsung dan tidak tersebar di seluruh meja. Dan dokumen sesuai dengan sambungan khas, yang senang dijumpai di mana-mana kedai alat tulis.
Organisasi suasana kerja
Langkah terakhir untuk meningkatkan prestasi anda sendiri adalah mewujudkan suasana tempat kerja yang tepat. Tidak ada radio, filem, poster yang terang, perhatian yang mengalihkan perhatian, dan hiasan yang lain. Anda perlu bekerja di tempat kerja dan hanya selepas itu akan ada peluang untuk mencapai kejayaan dalam bidang aktiviti yang dipilih. Sebaik-baiknya, jika pekerjaan anda tidak disambungkan ke rangkaian global, Internet juga harus dimatikan pada waktu bekerja, ini juga akan menambahkan sekurang-kurangnya satu jam waktu kerja setiap hari kepada anda.
