Kerja pejabat yang disusun dengan betul dalam organisasi atau perusahaan membolehkan anda menyimpan dokumen dengan teratur dan mengawal pergerakannya pada bila-bila masa. Sekiranya aktiviti syarikat anda berkaitan dengan kesimpulan kontrak, simpan jurnal perakaunan mereka yang sesuai. Majalah yang dirancang dengan baik akan memungkinkan untuk merekodkan perincian dokumen dan kronologinya.
Perlu
- - jurnal untuk rakaman dokumentasi;
- - bahan yang akan direkodkan;
- - pen mata;
- - pensel;
- - gunting;
- - pembaris;
- - kertas;
- - utas;
- - jarum;
- - gam.
Arahan
Langkah 1
Cari borang yang sesuai untuk menyimpan buku log. Pada masa yang sama, teruskan dari keperluan mendesak organisasi dan keunikan kerja pejabat. Baru-baru ini, bentuk perakaunan dokumentasi elektronik menjadi lebih meluas, tetapi mereka tidak selalu senang apabila membiasakan pengurus dengan mereka. Dalam kes yang paling mudah, anda boleh membuat jurnal perakaunan dalam buku nota format besar standard.
Langkah 2
Nombor halaman majalah dengan meletakkan nombor berurutan di bahagian bawah atau bahagian atas setiap helaian. Jahit seluruh blok halaman dengan utas yang kuat, memimpin bahagian akhir melintasi halaman terakhir majalah. Tulis pada sehelai kertas berapa helaian yang terdapat di dalam buku itu. Lekatkan label ini ke halaman terakhir berturut-turut, melewati hujung benang di bawahnya, diikat dengan simpul. Apabila gam kering, letakkan di sini meterai dokumen dan tandatangan orang yang mengeluarkan majalah tersebut.
Langkah 3
Mula merancang halaman tajuk anda. Tulis nama jurnal di bahagian depan jurnal, misalnya, "Jurnal kontrak". Sertakan dalam keterangan nama organisasi (syarikat) dan perincian utamanya. Tinggalkan dua baris untuk tarikh mula dan akhir jurnal. Semua maklumat ini tidak dapat dimasukkan dengan tangan, tetapi dicetak terlebih dahulu pada pencetak dan kemudian dilekatkan pada sampul majalah dengan kemas.
Langkah 4
Bahagikan halaman kerja jurnal menjadi lajur sebanyak yang diperlukan untuk keterangan lengkap dokumen yang akan direkodkan. Pastikan anda memberikan ruangan untuk nombor siri, tarikh penerimaan dokumen, kesimpulan kontrak, pelepasan pesanan, dan sebagainya. Tinggalkan ruangan yang berasingan untuk penerangan ringkas mengenai intipati dokumen dan kandungan utamanya. Sediakan juga tempat untuk tandatangan orang yang menerima dokumen untuk pelaksanaan.
Langkah 5
Sekiranya perlu, daftarkan jurnal itu ke pejabat (sekretariat), berikan nombor yang sesuai dan butiran lain kepadanya. Setelah prosedur pendaftaran, jurnal perakaunan dapat digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan.
