Pelaksanaan banyak tindakan ekonomi dan undang-undang disertai dengan penyusunan protokol. Sifat maklumat yang terkandung di dalamnya berbeza bergantung pada jenis protokol, namun, beberapa corak umum dalam penulisan dokumen ini dapat dikenal pasti.
Arahan
Langkah 1
Skop penerapan protokol sangat luas: protokol dibuat atas kesalahan pentadbiran dan atas pelaksanaan tindakan penyiasatan tertentu, protokol disimpan dalam proses pengadilan dan mesyuarat pemegang saham, dll. Bagaimana protokol harus dibuat dengan betul? Maklumat apa yang harus dicerminkan di dalamnya?
Langkah 2
Pertama sekali, protokol mesti mengandungi nama organisasi yang menyusunnya: LLC "Horns and Hooves", mahkamah daerah N, dll. Ini diikuti dengan nama dokumen - protokol itu sendiri dan petunjuk peristiwa mana yang sedang dicatat. Contohnya, minit mesyuarat agung pemegang saham atau minit temu duga saksi.
Minit mesti menunjukkan tarikh tindakan direkodkan (perjumpaan, soal siasat, dll.), Nombornya (atau jumlah kes yang sedang dijalankan), serta waktu mula dan akhir acara direkodkan.
Langkah 3
Selepas maklumat yang dinyatakan, adalah perlu untuk menyenaraikan orang yang mengambil bahagian dalam tindakan yang dicatat, menunjukkan peranan yang mereka lakukan. Contohnya: “Hakim Ivanov II, sambil tetap menjaga protokol oleh setiausaha Petrova PP, dengan penyertaan jaksa Sidorov SS, penggugat Smirnova SS dan defendan Kuznetsov K. K., sedang mempertimbangkan kes itu pada perbicaraan …"
Langkah 4
Berikut ini menerangkan perjalanan tindakan yang dicatat mengikut urutan ia berlaku. Keperluan untuk kandungan bahagian ini berbeza bergantung pada jenisnya. Oleh itu, minit mesyuarat dan persidangan yang diadakan dalam organisasi mencerminkan isu-isu dalam agenda, mesej mengenai setiap daripadanya, serta hasil pengundian dan keputusan diambil.
Protokol pelaksanaan tindakan penyiasatan harus mencerminkan prosedur untuk melaksanakan tindakan tersebut dan maklumat yang diperoleh akibatnya.
Langkah 5
Pada akhir protokol, tarikh penyediaannya ditunjukkan (ini menunjukkan kapan teks protokol disiapkan dan dalam beberapa kes mungkin berbeza dari tarikh kejadian yang direkodkan). Protokol ini ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa.
