Segala keputusan penting yang dibuat dalam pelbagai perjumpaan dan sesi akan mempunyai kekuatan undang-undang hanya jika perjalanan perbincangan dan proses membuat keputusan tersebut dicatat dalam minit. Oleh itu, sangat penting untuk mengikuti peraturan untuk mengadakan acara yang penting seperti majlis guru. Pendaftaran protokol dalam hal ini tunduk pada peraturan yang diterima umum untuk menyusun kertas perniagaan dan bentuk bersatu dari dokumen tersebut mesti mengandungi item wajib sesuai dengan saranan GOST R 6.30 tahun 2003.
Arahan
Langkah 1
Sediakan helaian A4 standard untuk minit hingga awal dewan guru. Anda boleh menyusun dokumen dengan cara yang paling mudah untuk anda. Ini boleh ditulis tangan, menaip pada mesin taip atau komputer. Anda boleh mula mengisi bahagian pendahuluan bahkan sebelum mesyuarat semua anggota dewan guru, kerana mengandungi maklumat yang diketahui sebelumnya.
Di tengah helaian, tulis nama dokumen "Minutes" dan tepat di bawahnya dinyatakan "mesyuarat dewan pedagogi." Nyatakan tarikh dan bilangan mesyuarat. Isi isi agenda yang telah disediakan terlebih dahulu.
Pada permulaan mesyuarat, setelah pemilihan ketua dan setiausaha mesyuarat, masukkan maklumat ini ke dalam minit. Di sini adalah mustahak untuk menunjukkan nama dan kedudukan orang terpilih.
Sebagai tambahan, di bahagian ini, nyatakan jumlah anggota dewan pedagogi secara total dan jumlah mereka yang hadir dalam perjumpaan itu sendiri.
Langkah 2
Bahagian utama minit mencatat kemajuan perbincangan item agenda mengikut urutan penyataan. Di sini, nyatakan pembesar suara utama untuk setiap item, berikan nama dan kedudukan mereka selepas perkataan "didengarkan". Huraikan secara ringkas isi persembahan dan cadangan yang dibuat oleh penceramah.
Langkah 3
Di bahagian akhir, senaraikan keputusan yang dibuat untuk setiap isu, tuliskan perkataan "Diputuskan" pada awal bahagian. Semasa melengkapkan pendaftaran minit, pastikan untuk menyisihkan tempat untuk tandatangan peribadi dokumen oleh ketua majlis pedagogi yang dipilih dan setiausaha mesyuarat. Tentukan tandatangan (nama keluarga dan inisial) dalam tanda kurung.
