Sebahagian besar perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja semasa perjalanan perniagaan, terutamanya jika mereka diklasifikasikan sebagai perniagaan, ditanggung oleh organisasi. Dan untuk menyimpan rekod perbelanjaan kewangan, perlu dikeluarkan dari akaun syarikat oleh akauntan. Bagaimana dia boleh melakukan ini?
Perlu
- - pesanan perjalanan perniagaan;
- - kalkulator.
Arahan
Langkah 1
Tentukan jumlah syarikat yang harus dikeluarkan kepada pekerja untuk mengimbangi perbelanjaan. Menurut undang-undang Persekutuan Rusia, majikan mesti membayar pekerja perjalanan ke tempat perjalanan perniagaan, tempat tinggalnya di hotel atau rumah sewa selama dia tinggal di kota dan negara lain, dan juga setiap hari. Jumlah spesifik elaun sara hidup harian tidak ditentukan dalam undang-undang. Ia harus ditentukan oleh perintah dalaman pengurusan syarikat. Jumlah setiap hari mungkin berbeza bergantung pada tempat perjalanan atau bahkan ditugaskan secara individu mengikut kontrak pekerjaan atau pesanan perjalanan perniagaan. Juga, organisasi boleh membayar secara berasingan untuk perbelanjaan pekerja yang lain, sebagai contoh, perbelanjaan perwakilan dan hadiah kepada rakan niaga. Maklumat ini dapat diperoleh dari pesanan untuk mengirim perjalanan perniagaan.
Langkah 2
Kira jumlah elaun harian anda. Mereka bergantung pada jumlah hari yang dihabiskan seseorang untuk perjalanan perniagaan. Countdown bermula dari saat seseorang meninggalkan wilayah penempatan di mana organisasi itu berada. Sebagai contoh, jika seorang pekerja terbang dalam perjalanan perniagaan pada 15 September dengan kapal terbang yang berlepas pada jam 23.30, maka dia harus mula menerima elaun harian dari hari berlepas, iaitu dari 15 September.
Langkah 3
Sertakan maklumat mengenai perbelanjaan perjalanan dengan betul dalam rekod perakaunan perniagaan anda. Semua pembayaran yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan mesti dicatat dalam kategori "Perbelanjaan untuk aktiviti biasa". Dalam beberapa kes, misalnya, jika perjalanan perniagaan dikaitkan dengan pembelian peralatan baru, maka semua perbelanjaan untuknya termasuk dalam ruang perbelanjaan perusahaan yang berkaitan dengan jenis kegiatan ini.
Wang itu sendiri didebitkan dari akaun syarikat yang ditetapkan sebagai "Pengeluaran utama", "Kos pengeluaran" atau "Perbelanjaan isi rumah". Dalam kes ini, dokumen tersebut menunjukkan tujuan pembayaran, "Pembayaran kepada pekerja untuk perbelanjaan perjalanan yang dapat dipertanggungjawabkan."
