Kesalahan yang paling biasa dilakukan oleh banyak pengurus ialah ingin melakukan semua pekerjaan dan bertanggungjawab terhadapnya. Nampaknya mereka akan mengatasinya lebih cepat dan lebih baik. Mungkin begitu, tetapi akibatnya, mereka selalu kekurangan waktu, sementara bawahan mereka cukup banyak. Adalah perlu untuk meninggalkan gaya kepemimpinan ini dan belajar bagaimana memberi arahan dengan betul.
Arahan
Langkah 1
Berhentilah melayan orang bawahan anda seperti anak-anak yang tidak masuk akal. Ketahui bahawa ini adalah pakar, profesional. Sekiranya nampaknya lebih cepat bagi anda untuk melakukan kerja itu sendiri daripada menjelaskannya kepada pekerja anda dalam jangka masa yang lama, maka kesalahan anda ialah anda terlalu banyak bercakap. Katakan hanya perkara yang paling penting dan namakan hasil yang anda harapkan, anda tidak boleh mengulangi yang jelas tanpa perlu dengan kepercayaan bahawa anda mungkin tidak difahami. Sebagai usaha terakhir, dalam proses kerja, bawahan dapat menjelaskan sesuatu dengan anda, jadi tidak akan memakan banyak waktu untuk menjelaskan tugas seperti itu.
Langkah 2
Jangan sekali-kali memberi arahan secara santai dan tergesa-gesa, pekerja anda mesti memahami dengan jelas bahawa ia diberikan kepadanya dan dapat segera menjelaskan perinciannya jika tidak jelas kepadanya. Sebilangan orang mengambil masa untuk memikirkan tugas yang sedang dilakukan. Selain itu, tugas seperti ini sering secara tidak sadar dianggap oleh seseorang hanya sebagai keinginan, sama sekali tidak penting dan tidak sangat wajib untuk dilaksanakan dengan segera.
Langkah 3
Sentiasa pastikan bahawa tugas anda difahami dengan betul dan hasil yang harus diperoleh oleh pelaku jelas kepadanya. Lebih baik memintanya sekali lagi mengulangi tugas dan merumuskan tujuan dan bentuk persembahannya, daripada memaksanya untuk mengulanginya beberapa kali.
Langkah 4
Anda tidak boleh meningkatkan dan menyuarakan pemikiran anda dengan kuat melainkan anda mempunyai keyakinan yang jelas mengenai apa yang harus dilakukan oleh para pelakon. Beri mereka tujuan utama dan senaraikan kaedah yang boleh dicapai. Ini cukup untuk pakar anda menjalankan pelaksanaan pesanan secara bebas, anda hanya dapat mengawalnya dalam proses dan, jika perlu, membuat penyesuaian.
Langkah 5
Selalu tetapkan tarikh akhir untuk sebarang tugas, kerana sangat jarang memberitahu orang bawahan, "Lakukanlah ketika itu sesuai dengan Anda." Di samping itu, tanpa tarikh akhir seperti itu, pekerja anda akan terus menunda pelaksanaan tugas, menjadikan tugas yang kelihatan lebih penting dan mendesak baginya. Sekiranya perlu, minta dia menyusun jadual pelaksanaan tugas ini dan menyerahkannya kepada anda untuk persetujuan.
