Pekerjaan personel adalah kompleks organisasi, langkah-langkah yang bermakna dan langkah-langkah berurutan yang bertujuan untuk penggunaan berkesan kebolehan dan kemahiran profesional setiap pekerja individu. Tanggungjawab dan struktur jabatan HR mungkin berbeza-beza bergantung pada jenis perniagaan syarikat. Pelaksanaan dokumen personel dipercayakan kepada pakar yang diberi kuasa oleh ketua atau jabatan perakaunan.
Arahan
Langkah 1
Mulakan buku nota yang berasingan. Di dalamnya, anda akan menyimpan rekod personel dan dokumentasi. Masukkan data mengenai pekerja yang baru dilantik, diberhentikan, di sini anda juga boleh melampirkan jadual percutian. Majalah lain boleh diambil untuk arahan, kawalan kepatuhan terhadap disiplin pekerja.
Langkah 2
Memantau aktiviti pembangunan pekerja. Menjalankan pensijilan tepat pada masanya. Pastikan anda membuat cadangan kakitangan, tuliskan data pakar yang menghubungi anda mengenai pekerjaan. Dalam beberapa kes, data seperti itu sangat berguna. Perhatikan hak pekerja dan sosial pekerja, pastikan cuti sakit, cuti bersalin dibayar, cuti utama disediakan mengikut jadual yang disimpulkan dan diluluskan oleh pihak pengurusan pada awal tahun. Cegah konflik dalam pasukan tepat pada waktunya, periksa beban kerja setiap pekerja.
Langkah 3
Kembangkan jadual kakitangan. Simpan di tempat yang mudah diakses sehingga senang digunakan apabila diperlukan. Simpan fail peribadi pekerja, buku kerja mereka di dalam peti simpanan. Meminta meterai organisasi, jabatan HR bertanggungjawab untuk mengeluarkan sijil dan salinan dokumen. Untuk pendaftaran perjalanan perniagaan, anda memerlukan sijil yang sesuai.
Langkah 4
Sediakan maklumat untuk mendorong pekerja, membeli kop surat, mengatur, melibatkan perakaunan, insentif material untuk rakan sekerja yang sangat terkenal. Anda perlu membawa pekerja ke tanggungjawab kewangan dan tatatertib.
Langkah 5
Memenuhi permintaan untuk pengalaman kerja pekerja, menyimpan statistik, menyusun rekod masa. Adalah perlu untuk mengawal pengiriman data ke perkhidmatan pajak, organisasi pencen. Berikan polisi insurans kepada rakan anda.
Langkah 6
Buat cadangan kepada pihak pengurusan untuk memperbaiki kerja mereka sendiri. Sekiranya perlu, tunjukkan dengan cara yang ditentukan kepentingan organisasi dalam hubungan dengan pihak berkuasa negeri dan perbandaran, serta perusahaan dan institusi lain. Mengadakan mesyuarat dan mengambil bahagian dalam perjumpaan mengenai kerja jabatan anda.
Langkah 7
Pastikan keselamatan harta benda di pejabat anda, ikuti peraturan keselamatan kebakaran. Isi keterangan kerja untuk setiap pekerja dan biasakan rakan sekerja dengan isi dokumen dengan tanda tangan.
