Setelah pulang dari perjalanan perniagaan, pekerja mesti melengkapkan laporan perbelanjaan dan menyerahkan dokumen sokongan untuk perbelanjaan semasa perjalanan. Pekerja tidak perlu mengemukakan dokumentasi mengenai biaya sehari, ini termaktub dalam undang-undang cukai. Jumlah setiap hari diatur oleh undang-undang persekutuan dan ditetapkan khusus untuk setiap perusahaan dengan dokumen dalaman.
Perlu
- - Kod Cukai Persekutuan Rusia;
- - Peraturan perjalanan perniagaan;
- - tindakan tempatan mengenai jumlah pembayaran untuk perbelanjaan perjalanan;
- - dokumen pekerja;
- - kalkulator;
- - dokumen untuk perjalanan perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Sebelum mengirim pekerja anda dalam perjalanan perniagaan, buatlah tindakan setempat atau perjanjian kolektif, yang harus menentukan standard untuk jumlah pembayaran untuk perbelanjaan selama perjalanan bisnis, termasuk per hari. Setiap syarikat berhak menetapkan jumlah elaun sara hidup harian yang diinginkannya. Lebih-lebih lagi, ukurannya harus ditetapkan bukan hanya demi kepentingan syarikat, tetapi juga kepentingan pekerjanya.
Langkah 2
Undang-undang cukai menetapkan bahawa jumlah harian di negara ini harus 700 rubel, ketika melakukan perjalanan ke luar negeri - 2500 rubel. Organisasi dapat menetapkan sejumlah besar. Tetapi harus diingat bahawa jumlah elaun harian lebih banyak daripada yang dinyatakan di atas dikenakan cukai pendapatan. Maksudnya, setiap galian dalam tujuh ratus rubel dan dua ribu lima ratus rubel termasuk dalam kos membebankan hasil kewangan. Oleh itu, lebih menguntungkan bagi perusahaan untuk menetapkan jumlah elaun sara hidup harian, tanpa melampaui jumlah yang diatur oleh undang-undang.
Langkah 3
Perlu disebutkan bahawa setiap ganti rugi melebihi jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang dikenakan cukai pendapatan. Lebih menguntungkan bagi pekerja untuk menerima ukuran penuh mereka. Sebilangan besar dimasukkan dalam pendapatan pekerja dan dikenakan cukai pendapatan peribadi. Ini harus ditunjukkan dalam sijil dalam borang 2-NDFL (apabila pekerja memintanya di jabatan perakaunan syarikat).
Langkah 4
Sekiranya perjalanan perniagaan pekerja berlangsung kurang dari 24 jam, maka organisasi berhak untuk membayarnya elaun harian. Tetapi syarikat tidak akan dapat memasukkan dalam komposisi perbelanjaan sama ada dalam perbelanjaan keuntungan, atau untuk mengecualikan mereka daripada menahan cukai pendapatan peribadi. Ini termaktub dalam Artikel 167 dan 168 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.
Langkah 5
Seperti berikut dari Artikel 223 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, ketika melakukan perjalanan ke luar negeri, seorang pekerja disetujui oleh jumlah wang yang dipindahkan dari nilai tukar mata wang asing ke rubel pada hari elaun harian dikeluarkan, iaitu, setelah pekerja kembali dari perjalanan perniagaan dan pengarah meluluskan laporan pendahuluan yang dilengkapkan oleh pekerja.
