Buku pembelian adalah dokumen yang mengandungi maklumat mengenai semua invois yang dikeluarkan oleh pembekal. Dokumen ini diperlukan untuk semua entiti undang-undang yang membayar cukai nilai tambah. Berdasarkan maklumat yang terkandung dalam buku pembelian, jumlah pemotongan (pengembalian wang) PPN ditentukan. Pada akhir tempoh cukai, buku tersebut difailkan.
Arahan
Langkah 1
Isi buku pembelian hanya jika anda mempunyai invois, pernyataan pabean (dalam hal import) yang dikeluarkan ke alamat anda, yang berisi jumlah PPN yang dapat ditolak. Sebelum mendaftar, periksa dengan teliti kebenaran mengisi dokumen utama, termasuk jumlah yang dikenakan untuk pembayaran dan jumlah PPN.
Langkah 2
Dalam buku tersebut, nyatakan nombor invois, tarikh penyediaannya, nama lengkap pembekal, TIN, KPP. Seterusnya, tuliskan tarikh pembayaran jumlahnya, tarikh penerimaan untuk perakaunan barang yang dibeli, jumlah barang mengikut dokumen, jumlah PPN yang dikenakan, negara asal barang. Juga, anda mesti menunjukkan semua butiran anda.
Langkah 3
Harap maklum bahawa dokumen utama direkodkan mengikut urutan kronologi.
Langkah 4
Pada akhir tempoh cukai, periksa semua data dokumen dengan buku pembelian, perhatikan jumlah, nombor dan tarikh invois. Sekiranya pihak berkuasa cukai menyatakan ketidakkonsistenan semasa pendaftaran dokumen, jumlah invois akan dikecualikan dari pangkalan cukai, cukai tambahan akan dikenakan dan denda akan dikenakan di atas.
Langkah 5
Kemudian nombor buku itu, jahitnya dan tutup dengan cap biru meterai organisasi. Harap maklum bahawa buku pembelian untuk setiap tempoh cukai difailkan secara berasingan dan penomborannya bermula dari awal. Selepas sebulan, ketua organisasi, ketua akauntan mesti memeriksanya, selepas itu mereka mesti meletakkan tandatangan mereka.
Langkah 6
Sekiranya anda mempunyai perniagaan kecil, anda boleh memfailkan invois, surat tindakan dan nota penghantaran ke buku pembelian. Untuk kemudahan, masukkan kunci kira-kira atau kad akaun 60 dan 76, lebih baik jika mereka berada di awal buku dan berfungsi sebagai semacam persediaan kandungannya.
Langkah 7
Pembelian buku pada akhir tempoh cukai penuh, yang sama dengan satu tahun, dipindahkan ke arkib organisasi dan disimpan selama 5 tahun.
