Sesuai dengan Kod Buruh, majikan wajib menyimpan rekod, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja. Oleh itu, dialah yang bertanggung jawab atas kehilangan buku kerja. Orang yang bertanggungjawab boleh menjadi pegawai jabatan personel atau ketua organisasi itu sendiri
Tanggungjawab atas kehilangan buku kerja
Buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan aktiviti kerja pekerja: ia mencatat semua pengalaman kerja, menurut datanya, faedah diperoleh sekiranya berlaku pengangguran sementara, dan pencen dikira setelah mencapai usia persaraan. Kehilangan buku kerja mendatangkan kesulitan besar bagi pekerja, khususnya, melalui prosedur yang rumit untuk memulihkan dokumen, serta ketidakmampuan mendapatkan pekerjaan sebelum buku itu dipulihkan dan, dalam hal ini, kerosakan material untuk hari yang tidak disengajakan.
Buku kerja semua pekerja institusi atau perusahaan disimpan di jabatan personel atau di jabatan perakaunan, oleh itu, orang yang, menurut keterangan pekerjaan, bertanggungjawab untuk menjaga dokumen pekerja, bertanggung jawab atas kehilangan dokumen - biasanya pegawai jabatan personel atau jabatan perakaunan. Sekiranya pendaftaran dan penyimpanan buku kerja tidak diserahkan secara rasmi kepada mana-mana pegawai, majikan sendiri bertanggungjawab atas kerugian tersebut.
Terdapat pelbagai jenis tanggungjawab atas kehilangan buku kerja. Bergantung pada keadaan kehilangan dokumen, dan mengikut budi bicara pengurus, pegawai yang bertanggungjawab boleh dikenakan hukuman tatatertib, iaitu, teguran atau pemecatan. Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia memperuntukkan tanggungjawab pentadbiran kerana melanggar prosedur untuk menyelenggara, merekod, menyimpan dan mengeluarkan buku kerja. Tanggungjawab pentadbiran boleh dikenakan dalam bentuk berikut:
- denda dari 1 ribu hingga 5 ribu rubel untuk pegawai yang melakukan pelanggaran sedemikian untuk pertama kalinya;
- kelayakan rasmi untuk tempoh sehingga 3 tahun bagi pegawai yang terlibat semula kerana pelanggaran tersebut;
- denda dari 1 ribu hingga 5 ribu rubel atau penangguhan aktiviti sehingga 90 hari bagi seseorang aktiviti keusahawanan tanpa status entiti sah;
- denda dari 30 ribu hingga 50 ribu rubel, penangguhan aktiviti sehingga 90 hari untuk entiti undang-undang.
Prosedur sekiranya kehilangan buku kerja
Fakta bahawa majikan telah kehilangan buku kerjanya biasanya dijumpai dalam proses memberhentikan pekerja dan keperluan untuk mengeluarkannya dokumen. Dalam kes ini, pekerja, pertama sekali, mesti menulis pernyataan yang ditujukan kepada pengurus mengenai kehilangan dokumen tersebut. Pengurus, pada gilirannya, berkewajiban, dalam 15 hari setelah menerima permohonan, untuk memberikan pendua buku kerja kepada pekerja.
Pekerja juga berhak menerima pampasan material. Ia dikira berdasarkan gaji purata dan dibayar untuk semua hari kerugian, dari hari permohonan hingga hari pekerja dikeluarkan buku pendua atau asal. Pembayaran pampasan dapat dilakukan oleh majikan secara sukarela berdasarkan permohonan pekerja atau secara wajib berdasarkan keputusan pihak berkuasa yang relevan, yang mana pihak yang terlibat mempunyai hak untuk memohon.
