Buku kerja adalah satu-satunya dokumen yang mencatat maklumat mengenai pengalaman kerja dan aktiviti kerja pekerja. Oleh itu, sekiranya berlaku kehilangan atau kehilangan buku kerja, sejumlah tindakan mesti diambil untuk memulihkannya.
Seseorang yang kehilangan buku kerja mempunyai dua pilihan untuk mendapatkan yang baru. Pilihan pertama adalah menghubungi majikan sebelumnya dengan meminta untuk mengeluarkannya pendua dan bukannya yang hilang. Menurut klausa 31 dari "Peraturan untuk menyelenggarakan dan menyimpan buku kerja, membuat borang buku kerja dan menyediakan majikan dengan mereka", yang disetujui oleh keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia pada 2003-16-04, majikan wajib untuk mengeluarkan dokumen kepada bekas pekerja dalam tempoh 15 hari dari tarikh mengemukakan permohonan. Majikan membuat catatan dalam rangkap dalam jumlah keseluruhan, tanpa menyatakan di mana, dengan mana majikan, dalam jangka masa berapa dan dalam kedudukan apa pemilik buku kerja itu bekerja. Sekiranya bekas majikan berada pada jarak yang jauh dari pekerja, akan lebih mudah untuk meminta buku kerja pendua semasa melamar tempat kerja baru. Dalam kes ini, semasa membuat dokumen di jabatan personel, perlu mengemukakan sijil dari pekerjaan yang lalu, yang mengesahkan tempoh perkhidmatannya. Bukti juga akan menjadi kontrak pekerjaan, petikan dari pesanan janji temu ke tempat kerja, akaun peribadi, buku cek, penggajian dan perakuan aktiviti buruh lain. Maklumat mengenai pengalaman kerja di syarikat yang telah dilikuidasi diminta dalam arkib. Sekiranya mustahil untuk mendapatkan dokumen yang mengesahkan pengalaman kerja, seseorang berhak untuk memohon maklumat yang diperlukan ke jabatan Dana Pencen Persekutuan Rusia, di mana maklumat mengenai perakaunan individu (dipersonifikasikan) mengandungi data di mana, kapan dan berapa lama warganegara bekerja. Semasa mengumpulkan bukti bahawa pekerja itu bekerja di perusahaan tertentu, keterangan rakan sekerja di tempat kerja atau penyelia langsung juga diambil kira. Ini sangat mempengaruhi keputusan positif hakim ketika mengesahkan tempoh perkhidmatan di mahkamah.
