Kaedah yang berkesan yang digunakan untuk mengenal pasti penyebab pelanggaran disiplin dan kesahan rasmi, yang memungkinkan pengembangan langkah pencegahan, baik yang berkaitan dengan pelanggar dan seluruh kumpulan layanan, adalah pemeriksaan rasmi.
Arahan
Langkah 1
Di mana-mana badan pemerintah, situasi timbul apabila kepala mempunyai hak, dan kadang-kadang hanya diwajibkan untuk membuat keputusan untuk membawa pegawai yang bersalah (pekerja) ke disiplin atau tanggungjawab material untuk rasuah dan kesalahan lain. Sebelum membuat keputusan seperti itu, pengurus memberikan pemeriksaan rasmi, di mana fakta pelanggaran disiplin atau kesahan rasmi, keadaan di mana pelanggaran tersebut dilakukan, tahap kesalahan pekerja, jumlah kerugian yang disebabkan dan keadaan lain ditubuhkan.
Langkah 2
Sekiranya anda diperintahkan oleh pengurusan untuk menjalankan audit, maka pertama-tama kaji arahan jabatan yang mengatur pelaksanaan audit rasmi.
Langkah 3
Kemudian jelaskan kepada pekerja berkenaan dengan pemeriksaan perkhidmatan yang dilakukan, haknya dan undang dia untuk menulis penjelasan mengenai keadaan salah laku tersebut, dan juga menemuramah saksi mata.
Langkah 4
Kaji fail peribadi pekerja dan terutama bahan pemeriksaan sebelumnya, jika ada. Sekiranya, sebagai akibat dari salah laku atau kesalahan yang dilakukan, kerosakan material telah disebabkan harta benda rasmi atau harta benda orang lain, ajukan petisi kepada pihak pengurusan untuk persediaan atau pelantikan pemeriksaan untuk menentukan sifat dan ukuran kerosakan harta benda yang disebabkan.
Langkah 5
Pada semua peringkat pengesahan, perhatikan keselamatan dan kerahsiaan maklumat. Setelah penentuan objektif, terperinci dan lengkap dari semua keadaan kesalahan, buat kesimpulan audit rasmi - dokumen akhir yang menyelesaikan audit.
Langkah 6
Sebagai kesimpulan, nyatakan siapa yang diarahkan untuk melakukan pemeriksaan, siapa yang melakukan dan terhadap siapa, keadaan kesalahan tersebut, serta kesimpulan mengenai rasa bersalah atau tidak bersalahnya pekerja yang diperiksa dan kesimpulan mengenai sebab-sebab kesalahan itu, cadangan untuk pengenaan hukuman kepada pekerja yang bersalah.
Langkah 7
Selepas itu, di bawah tandatangan, biasakan pekerja yang diperiksa dengan kesimpulan. Kemudian kesimpulan audit perkhidmatan diserahkan untuk persetujuan kepada ketua. Kelulusan kesimpulan adalah tindakan terakhir yang menyelesaikan tinjauan perkhidmatan.
