Karakteristik sebagai dokumen melaksanakan fungsi mengesahkan data peribadi seseorang, membiasakan diri dengan kualiti peribadinya dan perniagaan, menentukan ciri watak dan tingkah laku. Setiap fungsi menampakkan diri dengan cara tertentu, bergantung pada tempat di mana ciri tersebut disajikan.
Fungsi ciri sebagai dokumen menentukan tujuannya, bergantung pada tempat persembahan. Jadi, ia dapat diminta oleh majikan ketika melamar pekerjaan baru, oleh pihak berwajib ketika mempertimbangkan permohonan untuk menjaga, oleh pihak kehakiman dan penyiasat ketika menjalankan prosiding jenayah, oleh bank ketika memutuskan pemberian pinjaman besar. Sebagai peraturan, ciri diminta dari tempat kerja, belajar, dalam beberapa kes, ciri rumah tangga dari tempat kediaman warganegara tertentu diperlukan (dalam kes ini, mereka biasanya beralih kepada jiran). Fungsi umum ciri adalah untuk mengesahkan data peribadi orang tertentu. Juga, dalam beberapa kes, berfungsi untuk membiasakan diri dengan perniagaan, kualiti peribadi, menentukan ciri khas watak, tingkah laku dalam kehidupan sehari-hari, dalam satu pasukan.
Berkenalan dengan kualiti perniagaan warganegara
Fungsi ciri ini terserlah apabila diberikan untuk pekerjaan, di bank, dan sebahagiannya - dalam wali dan pihak berwajib. Dokumen ini biasanya dikeluarkan dari tempat kerja (sekiranya bekerja - oleh majikan terdahulu), menggambarkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan pekerja, kejayaan dan pencapaian buruh, pengalaman kerja dalam bidang tertentu. Ciri-ciri tersebut, sebagai peraturan, mempunyai struktur khas, sehingga banyak majikan moden menggantinya dengan surat rekomendasi, yang dibedakan dengan gaya penyampaian yang lebih bebas. Organisasi kredit boleh meminta profil untuk menentukan kedudukan pemohon pinjaman di syarikat, sikap rakan sekerja dan pengurusan terhadapnya. Pihak berwajib lebih berminat dengan kualiti peribadi dan keseharian seseorang, oleh itu mereka tidak menilai kualiti perniagaan sebagai keutamaan.
Kajian sifat keperibadian, tingkah laku dan gaya hidup
Fungsi ini dilakukan berdasarkan ciri ketika diminta oleh badan-badan negara, yang paling sering adalah unit pengadilan dan penyiasat. Dalam kes ini, ciri-ciri keperibadian suspek, tertuduh dapat menjadi faktor penting yang akan mempengaruhi positif atau negatif terhadap keparahan hukuman yang dijatuhkan, tindakan menahan diri yang dipilih. Dokumen semacam itu dapat diminta bukan hanya dari tempat kerja, tetapi juga dari tempat kediaman tetap, kerana ciri-ciri harian seseorang, ciri-ciri tingkah lakunya, gaya hidup juga penting.
