Ketua akauntan adalah kedudukan penting. Tetapi ia menjadi sangat penting apabila ketua akauntan perlu dipecat, walaupun atas permintaannya sendiri. Akauntan bertanggungjawab untuk meja tunai syarikat dan semua bentuk pelaporan. Bagaimana mencari pengganti yang layak, dan yang paling penting, bagaimana cara memindahkan kes dengan betul dan memastikan perakaunan yang lebih tepat agar perubahan pekerja tidak mempengaruhi urusan syarikat?
1. Prosedur pemecatan
a) Makluman majikan dan penyerahan permohonan
Akauntan berhak untuk memohon pemecatan sesuka hati, setelah sebelumnya memberi amaran kepada pihak pengurusan 2 minggu sebelum tarikh pemecatan yang diinginkan (bahagian 1 dari artikel 80 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Namun, ada satu peringatan: untuk kedudukan akauntan, masa percobaan dapat 6 bulan, dan menurut undang-undang, ketika melewati masa percubaan, akauntan berhak untuk memohon pengunduran diri dalam 3 hari. Dalam kes ini, pengurusan syarikat mendapati dirinya berada dalam keadaan yang sukar. Tinggal tanpa akauntan untuk jangka masa yang panjang bukanlah satu jenaka, kerana anda perlu mencari pengganti yang layak, bukan hanya seorang profesional di bidangnya, tetapi yang boleh dipercayai.
Setelah akauntan mengemukakan permohonan untuk meletakkan jawatan, undur bermula dari hari selepas hari pengurus menerima permohonan ini. Permohonan mesti dihantar secara bertulis dan disertakan dengan tandatangan pekerja; tanpa tandatangan pekerja, pihak pengurusan tidak akan dapat menolaknya. Perhatikan hal ini, kerana situasi apabila pekerja secara salah "lupa" menandatangani dokumen adalah perkara biasa. Permohonan juga mesti menunjukkan tarikh hari bekerja terakhir.
b) Memproses dan memindahkan kes
Ramai orang percaya bahawa 2 minggu yang ditentukan bermaksud kerja wajib bagi pekerja sebelum diberhentikan, tetapi ini tidak berlaku. Kod Tenaga Kerja menunjukkan perlunya memberitahu pihak pengurusan 2 minggu sebelum pergi. Sebenarnya, untuk jangka masa 2 minggu, seorang pekerja boleh bercuti atau cuti sakit, dan dalam hal ini, jangka masa kerja tidak akan dilanjutkan, yang dinyatakan dalam Surat Rostrud pada 05.09.2006 N 1551-6.
Setelah diberhentikan, pastikan anda membuat dua salinan permohonan: tinggalkan satu dengan setiausaha pengurus, dan yang lain, dengan tanda penerimaan setiausaha (dengan petunjuk wajib tarikh penerimaan permohonan), biarkan diri anda sebagai insurans. Jangan mengharapkan hubungan baik dengan atasan anda, dan lebih prihatin. Dalam apa jua hubungan baik anda dengan pengurusan, ingatlah bahawa pemimpin adalah, pertama sekali, pegawai dengan tugas dan tanggungjawabnya sendiri, dan kadang-kadang pemimpin itu tidak mempunyai pilihan selain melakukan tipu muslihat dan menahan pekerja dengan cara apa pun.
Pekerja harus memperhatikan fakta bahawa perundangan memperuntukkan kes-kes individu apabila pemecatan atas kehendaknya sendiri mungkin dilakukan, walaupun tanpa bekerja. Di sini anda boleh bergantung pada Bahagian 3 Seni. 80 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, di mana syarat-syarat ini dinyatakan dengan jelas:
- kemasukan oleh pekerja ke organisasi pendidikan,
- persaraan
- menghantar pasangan untuk bekerja di luar negara atau ke tempat perkhidmatan baru
- pelanggaran undang-undang perburuhan oleh majikan, dan ini disahkan oleh badan-badan yang menjalankan pengawasan negara dan kontrol atas pematuhan undang-undang buruh, komisi atas perselisihan buruh, pengadilan (subperenggan "b", paragraf 22 dari Resolusi Plenum Angkatan Bersenjata RF 17 Mac 2004 N 2).
Sudah tentu, anda tidak boleh hanya bergantung pada kata-kata undang-undang ini, oleh itu, perjanjian mesti dibuat antara pekerja dan majikan yang mempunyai kekuatan undang-undang. Cobalah untuk mengesahkan apa-apa tindakan dan perjanjian dengan perjanjian undang-undang, kerana perjanjian lisan itu sendiri tidak membawa makna. Akibatnya, dalam situasi yang dapat dipertikaikan, hanya perjanjian bertulis yang diterima untuk dipertimbangkan, dan sangat wajar dokumen tersebut disahkan secara rasmi oleh notaris. Sekiranya anda pada mulanya mendekati secara bertanggungjawab untuk penyusunan dan kesimpulan kontrak, maka kecualikan kemungkinan situasi yang boleh dipertikaikan.
c) Pelaksanaan perintah pemecatan
Menurut Bahagian 1 Seni. 84.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, setelah menerima permohonan itu, majikan mesti mengeluarkan perintah pemecatan, yang menunjukkan hari bekerja terakhir pekerja. Untuk perintah itu, undang-undang yang dibentuk adalah bentuk N T-8 (diluluskan oleh Keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 05.01.2004 N 1), tetapi ini tidak mengecualikan kemungkinan mengeluarkan pesanan mengikut bentuk individu syarikat. Dengan sendirinya, mengisi pesanan tidak akan sukar, anda perlu menentukan data pekerja di dalamnya, dan juga merujuk kepada artikel undang-undang yang sesuai dengan pemecatan pekerja atas kehendaknya sendiri. Lihat contoh.
d) Dokumen yang dikeluarkan kepada pekerja setelah diberhentikan
- Sejarah pekerjaan
- Kad pekerja peribadi (borang bersatu N T-2)
- Sijil pendapatan selama 2 tahun terakhir
- Maklumat mengenai premium insurans OPS
- Bantu 2-NDFL
- Atas permintaan individu pekerja, dia mesti diberikan salinan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan. Dokumen mesti disahkan oleh meterai syarikat dan tandatangan ketua, atau orang lain yang diberi kuasa.
e) Kami mengisi dokumen dengan betul
Pada akhir tempoh pekerjaan, majikan mesti memberikan buku kerja kepada pekerja. Sesuai dengan teks "Peraturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja", ungkapan "Kontrak ditamatkan atas inisiatif pekerja, klausa 3, bahagian 1. Seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia ".
Semasa menerima buku kerja, perhatikan lebih dekat perkataan yang dimasukkan dalam buku kerja. Pegawai pegawai juga terdiri dari orang-orang, dan mereka boleh melakukan kesalahan yang boleh membawa kepada akibat yang buruk. Terdapat kes apabila tarikh penamatan kontrak kerja yang salah dimasukkan ke dalam buku kerja. atau dalam buku kerja, pekerja ditugaskan ke posisi "berbeza". Apakah risiko kesalahan tersebut? Bayangkan anda akan mendapatkan pekerjaan di organisasi lain, dan di sana anda akan mendapati bahawa anda tidak mempunyai pengalaman bekerja sebagai ketua akauntan, dan selama 5 tahun anda menjadi pengurus jualan. Sekiranya anda melakukan kesilapan, anda boleh membetulkannya, tetapi ini adalah masa dan saraf anda.
Juga, ingat bahawa jika terdapat kesilapan dalam buku rekod kerja, dan pembetulan tersebut menunda penerbitan dokumen tersebut, pihak atasan wajib membayar ganti rugi. Pampasan itu bersamaan dengan jumlah gaji untuk jumlah hari yang sesuai.
2. Prosedur pemindahan kes dan bahan yang dipertanggungjawabkan
Pemindahan kes adalah bahagian utama dan terpenting dalam proses pemecatan akauntan, jadi kami akan membahasnya dengan lebih terperinci. Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengatur prosedur ini dengan ketat, namun perlu mengikuti beberapa tindakan perundangan mengenai topik ini. Secara umum, semua nuansa prosedur ini harus ditunjukkan dalam kontrak pekerjaan dan perihal pekerjaan akauntan, bahkan pada tahap pengambilan pekerja.
Ketua akauntan secara langsung tunduk kepada ketua syarikat (Undang-undang Persekutuan bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ (disemak semula dari 29.07.2018) "Mengenai perakaunan"), dan ketika meninggalkan jawatan itu, dia wajib memindahkan urusan kepada orang yang diberi kuasa yang dilantik oleh pihak pengurusan. Jika tidak ada pengganti, akauntan wajib memindahkan perniagaan kepada ketua syarikat.
Perubahan akauntan disertakan dengan cek daftar tunai dan kehadiran baki unit kewangan. Sijil penerimaan daftar tunai mesti ditandatangani oleh pihak penerima dan penyampai. Tindakan penerimaan dan pemindahan diperlukan, yang mesti mengandungi keseluruhan senarai dokumen yang akan dipindahkan. Tindakan penerimaan dan pemindahan memerlukan tandatangan semua pihak yang terlibat dalam pemindahan kes, dan tentu saja, dokumen itu mesti disahkan oleh meterai organisasi. Sekiranya syarikat mempunyai kakitangan dalam kedudukan akauntan, maka hanya dokumen-dokumen yang berada di bawah kawalan langsung ketua akauntan yang termasuk dalam akta tersebut. Sebenarnya, dokumen berkanun dan pendaftaran entiti undang-undang (syarikat), serta dokumentasi perakaunan penuh untuk tempoh sekurang-kurangnya 5 tahun kebelakangan ini, boleh dipindahkan, kerana semua penyata kewangan mesti disimpan dalam arkib syarikat tepat pada masa tempoh ini, sebagai Art. 29 FZ "Pada perakaunan" bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ.
Pemindahan kes dibuat berdasarkan neraca terakhir yang dikemukakan oleh jabatan perakaunan. Pelaporan harus merangkumi maklumat:
Inventori diperlukan sekiranya kontrak pekerjaan memerlukan keperluan prosedur ini, atau memaksakan tanggungjawab material kepada akauntan.
3. Bayaran kena dibayar
4. Tanggungjawab ketua akauntan setelah pemecatan atas kehendak bebasnya sendiri
Ketua akauntan boleh memikul tanggungjawab jenayah dan pentadbiran walaupun selepas pemecatan. Kegagalan untuk memenuhi kewajiban seseorang atau sikap tidak bertanggungjawab untuk bekerja selalu membawa kepada akibat yang negatif.
menyatakan bahawa akauntan yang diberhentikan boleh dikenakan denda pentadbiran dalam jumlah 5,000 hingga 10,000 rubel. Pelanggaran jenis ini termasuk pelanggaran berat terhadap peraturan perakaunan dan perakaunan kewangan. menggambarkan tempoh had liabiliti pentadbiran:
menggambarkan undang-undang had untuk pendakwaan jenayah:
