Pembuangan dokumen adalah proses yang sangat kompleks dan memakan masa. Sebagai peraturan, banyak dokumen terkumpul di arkib organisasi, yang, setelah berakhirnya tempoh pembatasan, harus dilupuskan, iaitu, dimusnahkan. Adalah sangat penting untuk mengisi semua dokumentasi yang berkaitan dengan pemusnahan arkib dengan betul. Salah satu dokumen utama adalah akta.
Arahan
Langkah 1
Pertama, perlu diperhatikan bahawa sebelum memusnahkan dokumen, anda mesti membuat inventarisnya, iaitu memeriksa semula semua tarikh, ketersediaan, dan kerahsiaan. Ada dokumen yang tidak hanya perlu dibuang, tetapi dibakar (atau dihancurkan dalam mesin pencincang), agar tidak mengungkapkan rahsia perdagangan.
Langkah 2
Pastikan anda membuat persediaan dokumentasi yang akan dibuang. Juga, dengan perintah, lantik orang-orang yang akan dimasukkan dalam komisi pakar. Antaranya, pilih ketua yang bertanggungjawab untuk memindahkan dokumen ke jabatan perakaunan.
Langkah 3
Perbuatan itu sendiri mengenai pelupusan dokumen yang telah tamat tempoh had tidak mempunyai bentuk yang bersatu. Oleh itu, anda boleh mengarangnya dalam bentuk apa pun.
Langkah 4
Pertama, nyatakan perincian organisasi, mereka boleh berada di sudut kanan atas dan di kiri. Di sini menunjukkan nama organisasi mengikut dokumen penyusun, unit struktur, butiran bank, alamat dan kenalan.
Langkah 5
Di sebelah kanan di sebelah kanan, tulis "Saya setuju", di bawah menunjukkan pengurus dan tinggalkan bidang di bawah tandatangannya dan tarikh penyusunan.
Langkah 6
Di bawah, di bahagian tengah, tulis "Bertindak mengenai peruntukan dan pemusnahan dokumen yang telah tamat tempoh." Selepas itu, pada baris di bawah, nyatakan asasnya, iaitu susunan (susunan) kepala. Kemudian senaraikan orang-orang komisen pakar, nyatakan nama dan kedudukan mereka.
Langkah 7
Kemudian tulis sesuatu seperti ini: "Komisen pakar, yang dipandu oleh (senarai, inventori), memperuntukkan dokumen untuk pemusnahan yang telah kehilangan undang-undang batasan." Seterusnya, nyatakan data dalam bentuk tabel, yang harus berisi lajur seperti nombor siri, tanggal dokumen, judul, penjelasan, jumlah dokumen, nombor dokumen dalam inventori (daftar).
Langkah 8
Selepas jadual, ringkaskan, iaitu menunjukkan bilangan dokumen yang akan dikitar semula. Selanjutnya, akta tersebut mesti ditandatangani oleh semua anggota suruhanjaya. Dan ketua mesti menandatangani bahawa dokumen secara lengkap akan dipindahkan untuk dikitar semula. Pada akhir, letakkan tarikh penyusunan dan tutup semuanya dengan cap biru meterai organisasi.
