Setelah pembeli kembali, dengan alasan objektif, barang ke kedai atau syarikat, juruwang, akauntan dan / atau pengurus gudang, perlu membuat tindakan pengembalian agar baki organisasi dimasukkan ke dalam pesanan. Bagaimana membuat dokumen sedemikian dengan betul? Terdapat beberapa pilihan.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya KKM anda tidak mempunyai fungsi "Pengembalian cek", dalam hal ini anda perlu membuat tindakan yang sesuai (borang KM-3) dan melampirkannya cek yang timbul dengan tidak betul. Di samping itu, anda harus menulis surat penjelasan yang ditujukan kepada ketua syarikat dalam bentuk percuma. Laporan mesti menunjukkan jenis kesalahan dan penyebabnya. Dokumen ini (seperti tindakan lain) mesti disahkan oleh komisen sekurang-kurangnya 3 orang dan ditandatangani oleh ketua.
Langkah 2
Sekiranya anda menghantar barang ke gudang perusahaan yang dibentuk oleh badan hukum, maka sekiranya mengembalikan barang yang cacat kepada mereka, buatlah muatan);
- kuantiti dan nilai barang yang dikembalikan;
- PPN dan kos barang dengan PPN;
- kesalahan yang dikenal pasti oleh pakar (atau jurutera penyelenggaraan). Perbuatan itu mesti ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab untuk penjualan produk, ketua organisasi dan dimeteraikan.
Langkah 3
Sekiranya barang dikembalikan oleh pembeli biasa (orang semula jadi), semasa mengisi akta, perlu menunjukkan: - nama pembeli;
- senarai barang yang telah dikembalikan (sesuai dengan invois);
- kuantiti dan nilai barang yang dikembalikan;
- PPN dan kos barang dengan PPN;
- kesalahan yang dikenal pasti oleh pakar (atau jurutera penyelenggaraan). Perbuatan itu mesti ditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab untuk penjualan produk, ketua organisasi dan dimeteraikan.
Langkah 4
Sekiranya entiti undang-undang ingin mengembalikan wang yang dibayarkan kepada anda untuk produk yang ternyata cacat, ia perlu memberi anda surat, yang akan menunjukkan perincian banknya. Hanya berdasarkan surat asal surat ini, jabatan perakaunan dapat memindahkan wang ke akaun tersebut.
Langkah 5
Sekiranya seseorang ingin mengembalikan wang yang dibayarkan kepada anda untuk produk yang ternyata cacat, maka ini hanya mungkin berdasarkan permohonannya (menunjukkan perincian sekiranya berlaku pertukaran bank) atau cek juruwang (di kes pembayaran tunai). Sebagai tambahan, pembeli perlu memberikan fotokopi pasport.
