Pesanan adalah dokumen tempatan organisasi, yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah semasa dalam aktiviti organisasi. Selepas penerbitan, pesanan mesti didaftarkan dalam buku khas. Organisasi mesti mengisi buku untuk mendaftarkan pesanan untuk aktiviti utama dan personel.
Perlu
buku alat tulis atau buku nota tebal
Arahan
Langkah 1
Laksanakan buku pendaftaran pesanan. Oleh kerana dokumen dalaman mengenai aktiviti semasa dan personel mesti didaftarkan secara berasingan, simpan beberapa buku seperti itu - untuk pesanan mengenai aktiviti utama, aktiviti pentadbiran dan ekonomi, kakitangan, perjalanan perniagaan, percutian, dll.). Sebarkan halaman buku yang dibeli ke lajur. Tulis di "header" nama-nama lajur: No., No. Pesanan, Tarikh, Ringkasan, Tandatangan pelaksana.
Langkah 2
Sediakan halaman judul buku dengan tulisan tangan atau mengetik di komputer (Buku untuk mendaftarkan pesanan untuk _ (aktiviti utama, kakitangan, percutian, perjalanan perniagaan, dan lain-lain selama _ tahun). Nomborkan helaian buku. Renda dengan menggunakan awl dan di bahagian belakang buku, tempelkan kepingan kertas dengan tulisan: "Nombor, dicantumkan dengan lembaran _." Nyatakan tarikh, kedudukan anda, tandatangani dan nyahsulitkan tandatangan.
Langkah 3
Catat pesanan dalam buku semasa mereka masuk. Catat dengan teliti, elakkan pembetulan jika boleh. Dalam lajur "No. p / p" letakkan nombor siri rekod, di lajur "nombor pesanan" - nombor dokumen, di lajur "Tarikh" - tarikh yang ditentukan dalam pesanan (bukan tarikh pendaftaran). Di lajur "Ringkasan", tulis pesanannya. Di ruangan "tandatangan Pelaksana" mesti ditandatangani oleh pekerja yang bertujuan untuk melaksanakan perintah.
