Selalunya perlu untuk mengesahkan kesahihan dokumen. Contohnya, semasa melancong ke luar negara dan memohon pekerjaan di sana, anda mesti mengesahkan diploma pendidikan anda. Juga, dari semasa ke semasa terdapat keperluan untuk mengesahkan kesahihan dokumen lain, termasuk dokumen elektronik di Rusia. Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukan ini.
Situasi sering timbul apabila perlu untuk mengesahkan kesahihan dokumen yang dikemukakan sama ada dalam bentuk pendua, atau dalam bentuk salinan, atau tidak sesuai dengan jenis pendaftaran yang biasa.
Pertama sekali, jika dokumen-dokumen ini adalah bahasa Rusia dalaman dan digunakan di dalam negara, misalnya, surat beranak atau jenis kertas lain, anda boleh menggunakan perkhidmatan notari. Untuk melakukan ini, anda memerlukan dokumen asal yang anda mesti datang ke pejabat notari untuk menerima semua tanda yang sesuai. Notaris akan memeriksa dokumen asal dan salinan dan cap serta menandatangani dokumen yang akan disahkan.
Semasa mengesahkan dokumen, notaris memeriksa perincian pada dokumen asli dan salinan, melihat tarikh penyediaan atau penerimaan dokumen, mengesahkan tandatangan pegawai, melihat cap. Kesukaran untuk mengesahkan keaslian dokumen hanya dapat terjadi jika salinan dokumen yang diberikan tidak sesuai dengan kompetensi badan ini, penerbitannya dilakukan dengan melanggar undang-undang, dll.
Perlu diingat bahawa untuk melakukan prosedur seperti memeriksa dokumen untuk kesahihan, anda perlu membayar sejumlah dalam jumlah yang ditetapkan di pejabat notaris.
Sekiranya anda perlu mengesahkan kesahihan dokumen yang dikeluarkan di luar negara, anda memerlukan skema yang sedikit berbeza. Antara dokumen yang memerlukan pengesahan kesahihan dalam situasi ini termasuk surat nikah, dokumen mengenai pendidikan yang diterima di luar negara, dll. Anda dapat membuktikan kesahihan kertas tersebut dengan menggunakan kerasulan. Ini adalah sejenis terjemahan notari dokumen, yang disahkan oleh meterai, tandatangan yang diperlukan dan petunjuk orang yang membuktikan kebenaran maklumat tersebut.
Untuk mendapatkan kerasulan, anda perlu mengajukan permohonan kepada badan-badan rasmi dengan permintaan yang sesuai, dengan menunjukkan dokumen identitas. Anda pasti memerlukan resit untuk pembayaran duti negara untuk pendaftaran kerasulan. Pengesahan sedemikian diperlukan untuk setiap dokumen yang akan anda sahkan.
Perlu diingat bahawa untuk dokumen yang akan anda eksport ke negara lain yang menjadi anggota Konvensyen Den Haag, anda juga perlu mengeluarkan kerasulan pada dokumen tersebut, yang masih ada di Rusia.
Dokumen elektronik juga dapat diperiksa untuk kesahihan - prospek ini menarik bagi banyak pengusaha yang beralih untuk menjalankan perniagaan di Internet. Untuk ini, tandatangan digital elektronik digunakan, yang merupakan jaminan keaslian kontrak, yang dibuat di komputer, tetapi tidak dicetak. Hari ini tidak begitu sukar untuk membuat tandatangan digital seperti itu. Tetapi secara signifikan akan mempermudah proses aliran dokumen antara kedua-dua syarikat dan akan menjimatkan wang kepada kurir yang biasanya membawa dokumen untuk ditandatangani.
