Selalunya, ketika melakukan sebarang transaksi atau mengeluarkan sijil, sijil, dan lain-lain, perlu memberikan salinan dokumen apa pun, kerana dokumen asalnya disimpan oleh pemiliknya dalam satu salinan. Tetapi agar salinan memiliki kekuatan hukum, mereka harus disahkan sesuai dengan peraturan dan undang-undang yang ditetapkan.
Bilakah anda perlu mengesahkan dokumen
Salinan dokumen mesti disahkan dalam apa jua keadaan, jika tidak, dokumen itu akan dianggap hanya kepingan kertas, walaupun kandungannya sama dengan yang asli. Tetapi salinan siapa yang akan disahkan sangat bergantung pada organisasi yang anda perlukan untuk menyerahkannya. Dalam beberapa kes, cukup jika dokumen tersebut disahkan oleh meterai organisasi anda, dalam beberapa perkara - anda perlu membayar notari untuk prosedur ini.
Salinan dokumen mungkin diperlukan untuk anda serahkan kepada pihak berwajib pajak dan dana ekstra anggaran, ketika mendaftar transaksi sipil, serta untuk diserahkan ke pengadilan, dll. Oleh itu, khususnya, klausa 8 dari artikel 75 Kod Pentadbiran-Undang-Undang Persekutuan Rusia menetapkan peraturan yang sesuai dengan mana dokumen-dokumen asli atau salinannya, yang diperakui sewajarnya, harus dikemukakan ke pengadilan. Jika tidak, jika salinannya tidak diperakui dengan betul, keputusan itu boleh dicabar dan bahkan dibatalkan.
Cara mengesahkan salinan dokumen dengan notaris
Pada notaris, anda dapat mengesahkan salinan dokumen apa pun, tetapi kerana anda harus membayarnya, anda harus mengesahkan hanya dokumen yang notarisnya ditentukan oleh peraturan. Jadi, hanya salinan notaris yang diterima dalam hal pendaftaran pajak dan pendaftaran syarikat di daftar negara atau dalam hal dokumen untuk memperoleh keanggotaan dalam SRO dan masuk ke pelaksanaan jenis kegiatan tertentu. Warganegara memerlukan notari sekiranya berlaku pusaka, urus niaga harta tanah, dll.
Sekiranya tidak ada notaris, tandatangan pengesahan ketua pentadbiran formasi perbandaran atau pegawai yang diberi kuasa khas dapat disamakan dengan tandatangannya.
Cara mengesahkan salinan dokumen sendiri
Sekiranya dokumen normatif tidak menunjukkan secara langsung keperluan untuk menyediakan salinan yang telah disahkan, anda boleh mengesahkan kesahihannya sendiri. Menurut Keputusan Presidium Soviet Tertinggi USSR bertarikh 04.08.83 No. 9779-X "Mengenai prosedur untuk mengeluarkan dan mengesahkan salinan dokumen mengenai hak-hak warga negara" oleh perusahaan, institusi dan organisasi, salinannya dapat diperakui oleh ketua syarikat atau mana-mana pegawai yang mempunyai ini adalah pihak berkuasa. Kuasa ini diberikan oleh perintah organisasi yang berkaitan.
Sekiranya salinannya terdapat pada beberapa helai, anda boleh mengesahkan setiap helaian tersebut secara berasingan atau menjahit dan menghitung helaiannya dan menunjukkan pada prasasti perakuan: "Salinan pada 3 helaian itu betul."
Oleh itu, kedua-dua dokumen organisasi itu sendiri dan pegawainya mempunyai hak untuk diperakui oleh ketua atau pegawai yang mempunyai kuasa untuk melakukannya. Kekuatan undang-undang salinan tersebut, sesuai dengan GOST R 51141-98, akan diberikan dengan perincian yang diperlukan: tanda tentang di mana dokumen asalnya berada, tarikh dikeluarkan dan tulisan "Salinan itu betul", disahkan oleh nama keluarga, inisial, dan tandatangan sijil rasmi. Keaslian tandatangan saksi disahkan oleh meterai organisasi.
