Dalam perniagaan dan kehidupan sehari-hari, tidak hanya barang yang dijual, tetapi juga layanan yang diberikan. Dalam kes terakhir, perlu memperhatikan reka bentuk perkhidmatan yang diberikan dan diterima dengan tepat.
Arahan
Langkah 1
Reka bentuk penyediaan perkhidmatan bergantung kepada siapa pihak kontrak dan dalam bentuk apa kesimpulannya. Oleh itu, jika disediakan pelbagai perkhidmatan rumah tangga, maka dalam hal ini, sebagai peraturan, perjanjian lisan disimpulkan dan penerimaan atau cek dibuat. Terlepas dari jenis dokumen ini, ini menunjukkan nama perkhidmatan, kos mereka dan prosedur pembayaran. Resit juga mesti mengandungi tandatangan pelanggan dan kontraktor. Di samping itu, resit menentukan tempoh jaminan di mana penerima perkhidmatan dapat mengemukakan tuntutannya kepada kontraktor. Dalam beberapa kes, resit untuk penyediaan perkhidmatan dapat dikeluarkan dalam bentuk pelaporan yang ketat.
Langkah 2
Sekiranya pihak-pihak dalam perjanjian penyediaan perkhidmatan di kedua-dua belah pihak adalah badan hukum atau pengusaha individu, maka setelah pemenuhannya dilakukan, tindakan penerimaan dan pemindahan perkhidmatan dibuat. Ini, dengan merujuk kepada kontrak tertentu, menunjukkan senarai perkhidmatan yang diberikan, jumlah dan kosnya. Di samping itu, untuk mengelakkan masalah dengan perakaunan dan pelaporan, jangka masa perkhidmatan diberikan harus ditulis dalam akta tersebut. Juga, tindakan tersebut harus mencatat tidak adanya komen dari pelanggan mengenai kuantiti dan kualiti perkhidmatan yang diberikan.
Langkah 3
Semasa mendaftar perkhidmatan yang diberikan, invois mesti dikeluarkan antara pembayar PPN. Ia juga merupakan dokumen yang mengesahkan penyediaan perkhidmatan. Sebagai tambahan kepada butiran lain, invois mesti menunjukkan nomenklatur, jumlah dan unit pengukuran perkhidmatan yang disediakan, serta kosnya (per unit dan jumlah keseluruhan). Kehadiran invois akan memberi peluang kepada penerima perkhidmatan untuk potongan cukai PPN.
Langkah 4
Untuk mengelakkan masalah dengan pihak berwajib, tindakan itu harus menggambarkan perkhidmatan yang diberikan dengan seberapa detail yang mungkin. Sebagai contoh, penting bukan sahaja untuk menunjukkan dalam perundangan bahawa perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan serupa lainnya diberikan, tetapi juga untuk menguraikan apa yang terdiri daripada mereka. Jika, sebagai hasil penyediaan perkhidmatan, segala informasi atau dokumen dipindahkan kepada pelanggan, ini juga harus disebutkan dalam tindakan tersebut.
