Mesyuarat itu bukan sahaja dapat mengubah cara perniagaan berjalan, tetapi juga dapat mempengaruhi kerjaya anda. Jangan berfikir bahawa tidak ada yang berminat dengan pendapat anda, bergantung pada kekuatan anda. Bersiaplah untuk acara tersebut dan ini mungkin akan mengubah prospek kerjaya anda secara drastik.
Arahan
Langkah 1
Bersedia dengan teliti untuk perjumpaan jika anda mengetahui mengenai topik tersebut terlebih dahulu. Anda mesti bersedia untuk sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan bidang aktiviti anda. Walaupun anda berpendapat bahawa tidak ada yang akan meminta pendapat anda, sediakan beberapa idea dan cadangan yang baik. Mengambil bahagian aktif dalam pertemuan adalah peluang yang baik untuk dinaikkan pangkat.
Langkah 2
Rancang masa anda. Sekiranya anda memahami bahawa mesyuarat mungkin ditangguhkan, dan anda mempunyai mesyuarat penting, beritahu orang yang menantinya terlebih dahulu. Anda hanya akan dapat pergi sekiranya hasil rundingan mempunyai keutamaan yang lebih tinggi bagi syarikat daripada masalah yang dibincangkan oleh rakan sekerja. Walau bagaimanapun, bos mesti diberi amaran terlebih dahulu mengenai perkara ini. Bisukan telefon anda semasa mesyuarat atau hidupkan mesin penjawab anda untuk mengelakkan percakapan atau gangguan anda.
Langkah 3
Buat rancangan yang jelas dan sertakan sebanyak mungkin fakta jika anda perlu menyediakan laporan. Anda harus memberitahu sebanyak mungkin mengenai masalah yang sedang dibincangkan, sambil mengatasinya secepat mungkin. Perbincangan yang panjang dan membosankan tidak menggembirakan sesiapa pun, walaupun masalahnya sangat akut. Untuk kejelasan, buat jadual atau sediakan persembahan. Tugas anda adalah untuk mempertimbangkan masalah dengan sejelas mungkin dan mencari jalan untuk menyelesaikannya. Oleh itu, cubalah bersikap spesifik dan logik dalam cerita anda.
Langkah 4
Jangan biarkan diri anda terganggu. Sekiranya anda diajukan soalan atau anda sendiri memutuskan untuk bersuara, dan rakan sekerja sedang berusaha untuk mengganggu anda, pastikan untuk meneruskannya, tetapi tinggalkan suara anda sedikit atau menghentikan orang itu dengan memberi isyarat. Jangan takut untuk menyatakan pandangan anda sekiranya anda memahami kesahihan komen anda. Ingat bahawa anda mempunyai hubungan yang sama dengan syarikat dengan semua pekerja lain, tanpa mengira kedudukan mereka. Tetapi anda, dari pihak anda, tidak membiarkan diri anda mengganggu lawan anda.
Langkah 5
Jangan cuba menarik perhatian pegawai atasan anda dengan cara apa pun. Anda hanya perlu bercakap dalam perjumpaan sekiranya ada yang ingin anda katakan mengenai kes tersebut. Kritikan yang tidak munasabah terhadap lawan tidak akan membawa kepada kebaikan, dan anda tidak akan mendapat persetujuan pihak pengurusan dengan kaedah ini. Sekiranya anda menyedari bahawa atasan anda membuat cadangan yang tidak membina, jangan takut untuk membantah. Namun, ingat untuk menunjukkan kesalahan secara bijaksana, hanya dengan menjelaskan maklumat. Agar tidak menimbulkan situasi konflik, tetapi untuk meyakinkan pengurus, ajukan beberapa pertanyaan yang akan membawanya ke pandangan masalah yang berbeza. Ngomong-ngomong, kehadiran pegawai atasan anda juga tidak boleh menghalang anda daripada bercakap, kerana pertemuan adalah sejenis borang maklum balas dengan pegawai bawahan.
