Pembentangan yang tersusun menyumbang kepada kejayaan. Sekiranya anda perlu membuat kontrak, mengemukakan projek, meyakinkan rakan kongsi atau pelanggan mengenai keuntungan cadangan anda, maka persembahan boleh menjadi alat yang berkesan untuk mencapai tujuan anda. Membuat rancangan adalah kunci dalam menyiapkannya.
Perlu
Kertas, pen, komputer
Arahan
Langkah 1
Tentukan matlamat persembahan anda. Untuk melakukan ini, analisa mengapa anda memerlukannya, kesan apa yang ingin anda capai, apa yang harus dilakukan penonton setelah persembahan selesai. Objektif menentukan struktur laporan, pilihan alat bantu visual dan cara penyampaian maklumat secara umum.
Langkah 2
Ketahui sebanyak mungkin maklumat mengenai khalayak yang akan anda sampaikan. Urutan menyusun rancangan prestasi secara langsung bergantung pada ini. Semakin besar penonton, persembahannya lebih cerah dan jelas, dan sebaliknya, semakin kecil penonton, semakin spesifik dan mendalam masalah yang dipertimbangkan.
Langkah 3
Mula membina rancangan anda dengan pengenalan. Nyatakan di dalamnya prasyarat untuk berlakunya masalah yang sedang dipertimbangkan dan nyatakan masalah itu sendiri. Harap maklum bahawa maklumat di slaid tidak boleh sama sekali melipatgandakan laporan anda. Ia diperlukan untuk melengkapkan dan mengesahkan kata-kata anda.
Langkah 4
Mulakan bahagian utama setelah pengenalan siap. Dalam blok ini, masalahnya harus dipertimbangkan dengan lebih terperinci. Lakukan analisis keadaan semasa, berikan contoh, nyatakan perkara penting dengan tesis.
Langkah 5
Perhatikan kesimpulannya. Inilah yang menentukan kejayaan prestasi anda. Dalam blok ini, kesimpulan dan cadangan anda untuk menyelesaikan masalah yang dibincangkan harus ditunjukkan dengan jelas.
Langkah 6
Pilih kaedah utama menyampaikan maklumat berdasarkan topik pembentangan dan kecenderungan penonton. Tentukan perkara terbaik yang menggambarkan intipati perkara tersebut. Ini boleh berupa gambar, jadual, grafik, gambar rajah, dll.
Langkah 7
Tandakan sendiri pada helaian berasingan yang slaid sesuai dengan setiap bahagian. Ini akan membantu anda menavigasi dengan cepat dan tidak keliru semasa membuat persembahan. Item terakhir dalam rancangan anda mestilah jawapan kepada kemungkinan soalan.
