Dengan munculnya pengurusan dokumen elektronik dalam penggunaan perniagaan, singkatan EDS mulai digunakan dalam ucapan sehari-hari, sesuai dengan konsep e-signature (e-sign). Singkatannya bermaksud "tandatangan elektronik" dan bermaksud pengesahan oleh orang tertentu terhadap dokumen yang tidak ditulis tangan olehnya, yang dimaksudkan untuk dikirim melalui saluran telekomunikasi dan melalui perkhidmatan dalam talian di portal agensi kerajaan.
Tanda tangan elektronik dirancang untuk melindungi daripada pemalsuan dokumen elektronik yang disimpan dalam bentuk digital atau dihantar melalui pelbagai media. Menurut Undang-Undang Persekutuan No. 63 "Tanda Tangan Elektronik", dokumen yang disahkan oleh tandatangan elektronik adalah setara dengan dokumen serupa di atas kertas, yang ditutup dengan tandatangan tulisan tangan.
Seseorang memerlukan tandatangan elektronik untuk mengesahkan kerahsiaan dan integriti dokumen maya yang disimpan di komputer peribadinya (teks, gambar, perkembangan) atau dihantar melalui Internet ke jabatan tertentu (surat, pernyataan, pemberitahuan, kontrak). ES memastikan perlindungan maklumat peribadi dari pihak ketiga dan mengenal pasti pemiliknya yang menghantar atau menerima dokumen maya. E-signature adalah atribut pertukaran maklumat dalam format elektronik.
Cara meletakkan ES pada dokumen
Setelah memasang tandatangan elektronik pada komputer peribadi, adalah perlu untuk mengkonfigurasi pelekapan e-tandatangan ke fail yang akan dihantar. Selalunya, dokumen dalam format pdf atau perkataan diperlukan untuk ditandatangani.
Tandatangan dokumen teks bergantung pada program di mana ia dihasilkan. Dalam aplikasi Open Office, pada bar alat, di tab File, bahagian Tandatangan Digital segera disediakan. Sekiranya teks dibentuk di Word 2010, maka di sudut kiri atas, klik "Fail" dan cari tulisan "Maklumat". Selanjutnya, di bahagian "Lindungi dokumen" di bahagian paling bawah, pilih butang yang membolehkan anda meletakkan e-tandatangan. Di Microsoft Word 2007, bahagian khas dengan tandatangan elektronik akan dibuka jika anda pergi ke Office (butang di sudut kiri atas), kemudian Siapkan. Di Word 2003, anda perlu pergi ke alat seperti "Alat", kemudian "Pilihan". Seterusnya, di tab "Keselamatan", pilih "Tandatangan Digital".
Semasa mengesahkan dokumen elektronik dalam format pdf, algoritma tindakan adalah seperti berikut. Dalam program Adobe Acrobat Reader pada bar tugas, anda perlu pergi ke bahagian "Penyuntingan", tab "Pilihan". Dari "Kategori" pergi ke "Tandatangan Digital" dan pilih e-tandatangan anda.
Di mana untuk memohon pendaftaran tandatangan elektronik
Pihak Berkuasa Persijilan (CA) berhak mengeluarkan kunci dan sijil tandatangan elektronik. Kuasa mereka disahkan oleh pentauliahan Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia. Daftar organisasi tersebut diterbitkan di laman web jabatan dan di portal EGPU. Terdapat beberapa cara untuk mendapatkan ES melalui pusat pensijilan:
- hubungi CA yang dipilih atau pejabat wakilnya secara langsung. Setelah menunjukkan pasport, nombor TIN dan SNILS anda, anda harus mengisi permohonan untuk mendapatkan tandatangan elektronik;
- hantar permohonan elektronik di laman web pusat pensijilan. Pengurus CA akan memproses permintaan dan menghantar arahan yang diperlukan ke e-mel yang anda nyatakan;
- lebih sukar dan lebih lama (tetapi mungkin) mengeluarkan e-tandatangan melalui aplikasi dari portal untuk pengeluaran tandatangan elektronik yang ditingkatkan melalui pejabat pos.
Mendapatkan tandatangan elektronik mudah (PES) untuk seseorang individu di CA biasanya memerlukan satu hari bekerja. Perlu beberapa hari untuk mengeluarkan tandatangan yang dipertingkatkan (UNEP), yang dikeluarkan pada peranti penyimpanan elektronik (USB-flash, eToken, dll.).
Anda boleh menggunakan perkhidmatan MFC. Ini senang kerana pusat-pusat tersebut menyediakan perkhidmatan awam secara luar wilayah. Alamat pendaftaran pemohon tidak menjadi masalah, dan anda boleh menghubungi pejabat Dokumen Saya bukan sahaja di tempat kediaman anda. Anda boleh mendapatkan kunci tandatangan elektronik yang mudah dan mengesahkan akaun warganegara dalam sistem pengenalan dan pengesahan Bersatu secara percuma di mana-mana cawangan MFC di seluruh Rusia pada hari hubungan. Dan proses mengeluarkan kunci ES yang diperkuat dapat memakan waktu hingga tujuh hari kerja dari tarikh pengajuan permohonan, kerana jangka masa penyediaan perkhidmatan ini ditetapkan oleh pusat pensijilan. Kunci kriptografi pada peranti storan yang boleh ditanggalkan diperoleh dari MFC. Atau mereka merakamnya secara bebas di mana-mana pembawa data (cakera keras, USB-flash, UEC, kad pintar) setelah menerima fail yang mengandungi CEP melalui e-mel.
Sekiranya warganegara memerlukan tandatangan elektronik yang mudah, cara termudah untuk mengeluarkannya adalah dengan mengemukakan permohonan dalam talian di portal perkhidmatan awam. Dalam kes ini, anda bebas menentukan kaedah pengesahan pilihan anda - oleh Russian Post atau melalui MFC.
Jenis e-tandatangan yang ingin diterima oleh individu bergantung pada tujuan penggunaan ES tersebut. Sekiranya anda memerlukan pengesahan bukan hanya kepengarangan, tetapi juga perlindungan dari perubahan pada dokumen, anda memerlukan tandatangan elektronik yang lebih baik. Anda tidak boleh melakukannya tanpanya, misalnya, apabila seseorang individu membuat akaun peribadi pembayar cukai tanpa menggunakan kad pendaftaran Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Apabila hanya diperlukan pengesahan identiti pemilik, tandatangan elektronik ringkas sudah mencukupi. Dengan Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia No. 996 dari 30.08.2018, warganegara dibenarkan menggunakan tandatangan elektronik mudah untuk bekerja dengan portal perkhidmatan awam.
