Fungsi syarikat yang berkesan dalam ekonomi pasar hanya dapat dicapai jika terdapat kawalan berterusan terhadap jumlah dan kualiti produk. Analisis prestasi pengeluaran dan penjualan produk mesti dilakukan setiap bulan, suku, enam bulan dan setahun.
Perlu
rancangan pengeluaran atau rancangan perniagaan
Arahan
Langkah 1
Menetapkan sasaran ramalan untuk pengeluaran dan penjualan produk. Indikator terancang untuk rangkaian produk utama mesti diambil dari data yang ditunjukkan dalam rancangan perniagaan strategik atau rancangan pengeluaran perusahaan. Rancangan pengeluaran biasanya dikembangkan pada awal periode pelaporan dan disetujui oleh ketua perusahaan. Rancangan pengeluaran harus merangkumi bukan hanya petunjuk ramalan untuk tempoh tersebut, tetapi juga keperluan sumber kewangan untuk mencapai petunjuk tersebut.
Langkah 2
Tentukan jumlah pengeluaran sebenar yang dikreditkan untuk pelaksanaan rancangan untuk tempoh pelaporan. Untuk melakukan ini, perlu mempertimbangkan data mengenai keluaran kasar perusahaan, yaitu untuk semua produk siap yang dihasilkan dan dijual, termasuk pekerjaan yang sedang berjalan, dan juga pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk mendapatkan perkiraan yang dapat dipercayai mengenai pemenuhan rancangan produksi, perlu menganalisis peratusan pemenuhan rancangan untuk produk utama dan untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.
Langkah 3
Hitung peratusan pemenuhan rancangan untuk rangkaian produk utama, serta kerja yang sedang dijalankan. Petunjuk pemenuhan rancangan dalam hal ini dikira sebagai nisbah jumlah pengeluaran sebenar yang dikaitkan dengan pemenuhan rancangan, terhadap jumlah keluaran produk yang dirancang dalam rancangan perniagaan atau rancangan pengeluaran perusahaan. Kadar penyelesaian rancangan dinyatakan sebagai peratusan.
Langkah 4
Analisis data yang diperoleh mengenai peratusan rancangan dan bandingkan dengan data untuk tempoh pelaporan sebelumnya. Sebagai hasil analisis semacam itu, adalah mungkin untuk menentukan tingkat peningkatan tingkat pelaksanaan rencana dalam periode pelaporan ini dibandingkan dengan masa lalu. Sekiranya kadar pertumbuhan negatif, maka perlu diketahui sebab-sebab yang mempengaruhi pelaksanaan rancangan secara negatif, dan juga untuk mengembangkan langkah-langkah khusus untuk meningkatkan operasi perusahaan.
