Untuk mendaftarkan perjalanan perniagaan pada hujung minggu atau cuti, majikan mesti membuat penugasan pekerjaan, sijil perjalanan perniagaan, pesanan dalam bentuk T-9 atau T-9a, dan pekerja, sebaik tiba dari perjalanan perniagaan, harus tulis laporan perjalanan perniagaan, isi laporan awal dan serahkan kepada jabatan perakaunan. Perjalanan perniagaan pada hari bekerja juga didokumentasikan, tetapi perjalanan perniagaan pada hujung minggu berbeza kerana ia dibayar dua kali.
Perlu
- - bentuk dokumen untuk perjalanan perniagaan;
- - dokumen pekerja;
- - dokumen syarikat;
- - meterai organisasi;
- - Pen;
- - perincian syarikat yang dihantar pekerja.
Arahan
Langkah 1
Ketua unit struktur harus menulis memorandum kepada pengarah syarikat, untuk memasukkan nama belakang, nama depan, patronimik pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan, jawatan yang dipegangnya. Menunjukkan sebab mengapa anda perlu menghantar pekerja ke bandar lain, dan juga sebab mengapa perlu menghantar pakar pada hujung minggu atau percutian. Catatan itu ditandatangani oleh ketua unit struktur yang menunjukkan nama keluarga dan inisialnya dan dihantar untuk pertimbangan kepada pengarah perusahaan, yang, pada gilirannya, meletakkan resolusi sekiranya berlaku persetujuan dengan tanggal dan tandatangan.
Langkah 2
Buat tugasan kerja mengikut borang gabungan T-10a, masukkan nama organisasi, nama belakang, nama pertama, patronimik pekerja yang diposkan, nama jawatannya, unit struktur. Nyatakan tujuan perjalanan. Ia boleh berunding, menandatangani dokumentasi. Tuliskan tempoh perjalanan dalam hari kalendar: jumlah dan tidak termasuk masa perjalanan. Tugas tersebut ditandatangani oleh ketua unit struktur dan pengarah perusahaan. Borang penugasan juga digunakan untuk menyusun laporan perjalanan setelah kedatangan pekerja dari perjalanan perniagaan. Pekerja mesti menulis dokumen ini dalam masa tiga hari.
Langkah 3
Buatlah sijil perjalanan dalam bentuk T-10, di mana masukkan nama organisasi yang dihantar pekerja, nama bandar di mana ia berada, negara, jika ia adalah perjalanan perniagaan asing. Nyatakan data pekerja yang diperlukan dan perincian syarikat anda.
Langkah 4
Buat pesanan dalam bentuk T-9 atau T-9a (bergantung kepada jumlah pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan). Masukkan butiran pekerja, nama syarikat tempat dia melancong, terangkan secara ringkas tujuan perjalanan, dan juga menunjukkan tempoh perjalanan. Sila nyatakan bahawa hujung minggu dan cuti untuk perjalanan perniagaan akan dibayar kepada pekerja dalam jumlah yang berlipat ganda atau hari-hari lain kerana cuti akan diberikan, dan hujung minggu akan dibayar dalam satu jumlah (atas pilihan pekerja yang bepergian). Pengarah syarikat menandatangani pesanan. Memperakui dokumen dengan meterai organisasi dan membiasakan pekerja dengan tanda tangan.
Langkah 5
Sekiranya pekerja hanya akan melakukan perjalanan perniagaan pada hujung minggu dan hari cuti, maka fakta ini harus dinyatakan dalam tugas dan sijil perjalanan.
