Kadang-kadang terdapat situasi apabila pakar yang diberhentikan tidak mengambil buku kerjanya dari tempat kerjanya. Dalam kes ini, majikan berhak untuk menghantar dokumen ini melalui pos, tetapi ini memerlukan persetujuan pekerja. Sekiranya pekerja tidak bertindak balas terhadap permintaan syarikat, maka dokumen utama mengenai aktiviti buruh dimasukkan ke dalam fail peribadi pakar dan disimpan di perusahaan.
Perlu
- - borang pemberitahuan;
- - sampul surat;
- - dokumen pekerja, termasuk buku kerja.
Arahan
Langkah 1
Tulis pemberitahuan kepada pekerja mengenai perlunya mendapatkan buku kerja kepada mereka. Nyatakan dalam dokumen permintaan pekerja untuk secara peribadi muncul untuk dokumen utama aktiviti buruh. Cara kedua untuk keluar dari situasi ini adalah dengan menuliskan resit buku kerja melalui surat. Tulis di sampul surat alamat pendaftaran pekerja atau alamat tempat kediamannya, yang ditunjukkan olehnya semasa melamar pekerjaan. Kirim semula surat pengakuan penerimaan, yang merupakan asas bukti bahawa pakar menerima pemberitahuan.
Langkah 2
Tunggu surat jawapan dari pekerja. Sekiranya ini tidak datang dalam sebulan, hantarkan pemberitahuan serupa yang lain. Apabila anda mendapat jawapan daripada pekerja, hantarkan buku kerja melalui pos. Tetapi sebelum itu, pastikan untuk membuat persediaan dokumen yang akan disertakan dalam surat itu. Biasanya, surat seperti itu dinilai. Nyatakan kos penilaiannya. Tulis alamat pekerja di sampul surat, hantar surat. Minta posmen memberitahu anda mengenai penyerahan kepada pakar.
Langkah 3
Sekiranya pakar enggan menerima buku kerja secara peribadi atau melalui surat, buatlah tindakan. Tuliskan data peribadi pekerja, kedudukannya, tempat dia bekerja. Nyatakan fakta penolakan untuk menerima dokumen utama yang mengesahkan aktiviti kerja. Harap maklum bahawa kerana kelewatan mengeluarkan buku kerja, majikan menghadapi tanggungjawab pentadbiran dalam bentuk denda. Oleh itu, lindungi diri anda dari kemungkinan pertikaian, kos pekerja. Tulis dalam tindakan data dua atau tiga saksi penolakan pekerja, membiasakan mereka dengan dokumen yang tidak diterima.
Langkah 4
Failkan buku kerja, tindakan penolakan untuk menerimanya dalam fail peribadi pakar. Simpan rekod pekerjaan anda dalam borang ini selama dua tahun. Sekiranya pekerja datang untuk mendapatkan dokumen, keluarkan buku kerja berdasarkan permintaan. Sekiranya saudara terdekat pekerja mempunyai surat kuasa, berikan dokumen yang tidak diterima. Sekiranya pekerja masih tidak muncul untuk mengambil buku tersebut, hantarkan ke arkib, di mana anda diminta menyimpan dokumen yang bertanggungjawab selama 50 tahun.
