Prosedur penyelenggaraan buku kerja oleh organisasi dijelaskan dalam Keputusan Pemerintah N 225 pada 16 April 2003 dan Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Persekutuan Rusia N 69 pada 10 Oktober 2003. Sebarang pembetulan mesti dibuat mengikut peraturan dinyatakan dalam dokumen-dokumen ini.
Arahan
Langkah 1
Perundangan memberikan tanggungjawab untuk penyelenggaraan, penyimpanan, perakaunan dan penerbitan buku kerja kepada majikan. Pengarah organisasi mempunyai hak untuk melantik orang yang diberi kuasa yang bertanggungjawab atas perintah.
Langkah 2
Semua entri dalam buku kerja dimasukkan tanpa singkatan dan mesti mempunyai nombor siri masing-masing. Penyenaraian tegas, tidak tepat, tidak betul atau tidak sah tidak dibenarkan. Perubahan mesti dilakukan dengan membatalkan entri yang tidak betul dan membuat perkataan yang betul.
Langkah 3
Semua pembetulan dalam buku kerja dibuat oleh majikan yang membuat catatan yang salah, atau di tempat kerja baru berdasarkan perakuan. Sekiranya organisasi sebelumnya dilikuidasi, pekerja akan memerlukan petikan dari perintah kemasukan atau pemecatan berdasarkan dokumen arkib.
Langkah 4
Betulkan entri seperti berikut: di bawah entri yang salah, nyatakan nombor siri, tarikh pembetulan dan tulis frasa "entri di belakang nombor sebelumnya tidak sah." Kemudian buat entri yang betul (dengan nombor yang betul).
Langkah 5
Sekiranya, setelah entri yang tidak betul, yang berikut telah dibuat, maka buat pembetulan dengan urutan berikut: masukkan nombor siri berikutnya setelah entri terakhir, buat catatan tentang membatalkan entri di bawah dan nombor seperti itu, masukkan yang betul maklumat.
