Petikan dari pesanan adalah dokumen yang dikeluarkan atas permintaan untuk memindahkan serpihan maklumat dari pesanan semasa, misalnya, kepada pekerja untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan ketika mengira pencen pekerja oleh pihak keselamatan sosial. Sebagai tambahan, petikan dapat disiapkan untuk diserahkan ke organisasi yang lebih tinggi atau untuk memberitahu agensi kerajaan. Dokumen seperti itu membolehkan anda menghantar salinan bahagian teks yang berkaitan dengan soalan yang diajukan, dan merahsiakan pesanan yang selebihnya.
Arahan
Langkah 1
Cari pesanan dalam arkib yang mengandungi maklumat yang anda minati. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan log pesanan yang didaftarkan. Salin butiran awal tepat borang pesanan umum (nama penuh organisasi, nombor pendaftaran dan tarikh pesanan asal, serta tempat terbitannya). Dalam tajuk dokumen, nyatakan "Ekstrak dari pesanan", kerana salinan serpihan pesanan asal ini disusun sebagai dokumen bebas.
Langkah 2
Kutip secara lengkap bahagian pernyataan pesanan itu, sebagai peraturan berakhir dengan kata "Saya pesan." Dari bahagian pentadbiran dokumen asal, tuliskan titik yang sama atau beberapa perkara yang menunjukkan pokok permintaan dan yang mana petikan ini sedang disiapkan. Di samping itu, salin butiran orang yang menandatangani pesanan dari yang asal (kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik). Tulis perkataan "tandatangan" hanya di tempat senarai sebenar kepala.
Langkah 3
Sekarang perahkan ekstrak yang telah disediakan dari pesanan. Untuk melakukan ini, pekerja yang diberi kuasa mesti menulis perkataan "Benar" dan menunjukkan kedudukannya sendiri, menandatangani dengan penyahsulitan (nama keluarga dan inisial), tarikh pengesahan dokumen.
Langkah 4
Letakkan cap syarikat sekiranya pernyataan itu disiapkan untuk pembentangan kepada organisasi pihak ketiga. Untuk kegunaan dalaman, dokumen tersebut boleh diperakui dengan cap jabatan HR. Meterai biasanya diletakkan di antara tajuk kedudukan penandatangan dan tandatangan peribadinya.
