Penyelia segera pekerja mungkin memerlukan pekerja menulis nota penjelasan. Ia harus mencerminkan sebab-sebab pelanggaran disiplin buruh dan kesalahan pekerja di mana pekerja itu dituduh. Sebab-sebab ini harus dijelaskan dari sudut pandangan pekerja itu sendiri. Sekiranya nota penjelasan ditulis oleh anda, tugas anda adalah untuk membenarkan diri anda sebanyak mungkin dan mencari alasan objektif yang menghalang anda menyelesaikan tugas anda.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda memutuskan untuk tidak memberikan penjelasan apa pun, anda berhak untuk melakukannya dan harus sedar bahawa tidak ada sekatan yang harus dikenakan kepada anda atas penolakan ini. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk meminta penjelasan bertulis mengenai alasan dan tingkah laku pekerja sebelum tindakan tatatertib diambil. Ini ditetapkan oleh perundangan buruh (bahagian 1, artikel 193 kod buruh Persekutuan Rusia). Sekiranya anda enggan memberikan penjelasan bertulis, tindakan dibuat untuk mengesahkan penolakan anda.
Langkah 2
Sekiranya pelanggaran itu cukup serius, pastikan untuk berunding dengan peguam, berbincang dengannya bagaimana cara membuat nota penjelasan anda dengan betul untuk mengurangkan sekatan selanjutnya.
Langkah 3
Teks nota boleh disusun dalam bentuk apa pun, tetapi dalam mana pun, di bahagian pertama, menggambarkan apa yang berlaku. Bentuk penyampaian dapat seperti berikut: "Pada suatu hari dan peristiwa berikut terjadi, dan saya, seperti itu (nama keluarga, inisial, jawatan yang dipegang), dalam hal ini, saya dapat melaporkan yang berikut …". Sekiranya itu adalah kejadian yang sangat serius, nyatakan dalam teks bahawa dalam keadaan Anda terpaksa "bertindak sesuai dengan situasi yang berlaku."
Langkah 4
Taipkan teks nota di komputer supaya kegelisahan anda tidak tercermin dalam cara penulisan. Gunakan helaian A4 standard. Jumlah nota tidak boleh besar - maksimum satu setengah lembar.
Langkah 5
Jangan berbohong dan jangan membuat alasan, mempersembahkan peristiwa dengan cara yang kering dan tidak terkendali, seolah-olah anda menggambarkan semuanya, melihat apa yang berlaku dari luar. Cuba pilih perkataan yang tepat. Sebagai contoh, bukannya "terlambat", tulis "terlambat". Inti dari ini tidak akan berubah, tetapi mereka akan dirasakan dengan cara yang sama sekali berbeza.
Langkah 6
Jangan mengalihkan kesalahan sepenuhnya kepada orang lain. Bayangkan penyertaan mereka, tetapi juga jangan melepaskan tanggungjawab anda sendiri. Cuba jaga kekangan dan objektiviti.
Langkah 7
Lengkapkan nota dengan tandatangan anda, berikan transkrip, dan tarikhkannya.
