Dalam banyak hal, nasib kes, permintaan, pernyataan, dan kerjasama lebih lanjut yang dirancang bergantung pada surat perniagaan pertama yang anda kirimkan kepada bakal pasangan atau pelabur anda. Ini adalah sejenis kad panggilan yang membolehkan anda menilai betapa seriusnya reaksi anda terhadap rayuan anda. Ini membuktikan kualiti perniagaan, kecekapan, kemampuan anda untuk menyampaikan intipati secara koheren dan ringkas. Kandungan surat itu mungkin berbeza-beza, tetapi perkara penting dalam reka bentuk semua surat perniagaan adalah sama.
Arahan
Langkah 1
Surat perniagaan ditulis di atas kertas A4 standard dengan cap sudut atau kepala surat organisasi anda. Cap atau kop surat mesti mengandungi nama perniagaan, alamat surat-menyurat, telefon, faks, dan e-mel atau alamat laman web anda. Ini membolehkan penerima surat anda menghubungi organisasi anda dengan cepat tanpa masalah.
Langkah 2
Reka bentuk garis besar teks huruf - margin dan lekukan dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003, di sebelah kiri - 3 cm, di sebelah kanan - 5, 5 cm. Biasanya huruf Times New Roman 12 digunakan. Sekiranya surat itu terdapat di beberapa halaman, mereka mesti diberi nombor. Di atas adalah nombor pendaftaran keluar surat dan tarikh penulisannya.
Langkah 3
Pada tajuk surat, kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik penerima, alamat organisasi tempat surat itu dihantar ditulis Subjek surat ditunjukkan di sebelah kanan. Surat tersebut harus diawali dengan alamat "Dear (s)", "Mister" atau "Mistress", diikuti dengan nama dan patronimik penerima.
Langkah 4
Perenggan pertama teks utama adalah pengumuman atau pengantar, biasanya dimulakan dengan frasa "Pada masa ini …", "Tolong …", "Kami dengan senang hati memberitahu anda …", dll. Alamat kepada penerima selalu ditulis dengan huruf besar. Dalam pendahuluan, ringkaskan intipati surat secara ringkas dan teruskan ke bahagian utama.
Langkah 5
Pecahkan teks menjadi perenggan kecil yang saling berkaitan secara logik. Jangan berikan perincian yang tidak perlu, nyatakan intinya. Sebaik-baiknya, jumlah surat perniagaan tidak boleh melebihi satu halaman, cuba simpan di dalamnya.
Langkah 6
Mulakan perenggan terakhir dengan kata-kata: "Berdasarkan perkara di atas …", "Mengingat perkara di atas …" dan setelah itu, nyatakan cadangan, permintaan, kesimpulan anda.
Langkah 7
Sekiranya terdapat lampiran surat perniagaan, sertakannya dalam daftar bernombor, sebutkan nama mereka dan jumlah helaian di setiap dokumen.
Langkah 8
Lengkapkan surat dengan tajuk kedudukan, tandatangan dan transkripnya. Sekiranya bawahan anda menulis surat itu, maka di bahagian bawah halaman nama keluarga, inisial dan nombor telefon pelaku harus ditunjukkan.
