Persidangan adalah acara pra-rancangan yang dikhaskan untuk topik tertentu, isu praktikal atau ilmiah, di mana pakar yang berminat untuk menyelesaikan masalah ini mengambil bahagian. Semasa persidangan, para peserta membaca laporan dan mendengar pendapat pakar. Selalunya persidangan ini disertai dengan pameran teknologi, perisian dan peralatan yang digunakan dalam bidang isu yang dibincangkan.
Arahan
Langkah 1
Persidangan biasanya diadakan pada selang waktu yang dijadualkan. Mereka didahului oleh banyak kerja organisasi, yang dijalankan oleh Jawatankuasa yang dibuat khas. Dia bertanggungjawab untuk menyiapkan topik, memilih pembicara, menghantar jemputan kepada peserta, bertemu mereka dan menyelesaikannya. Jawatankuasa ini juga memutuskan untuk membiayai, menyewa premis, dan menyediakan makanan kepada para peserta. Jawatankuasa ini juga menyediakan program persidangan.
Langkah 2
Persidangan harus dimulakan satu setengah jam sebelum bermulanya perjumpaan dan ucapan perasmian penganjur. Selama ini, anda perlu mengatur perjumpaan dan pendaftaran peserta persidangan yang menghantar permohonan penyertaan dan membayarnya dengan cara yang ditentukan.
Langkah 3
Mulakan pendaftaran anda di pusat pemeriksaan, yang boleh ditempatkan di lobi. Peserta mesti menunjukkan pasport dan menerima lencana pengenalan - plat yang dilekatkan pada pakaiannya, di mana nama belakang, nama depan dan patronimiknya dicetak, kedudukan yang dipegang dan organisasi yang diwakilinya ditunjukkan.
Langkah 4
Dengan menggunakan lencana ini, peserta persidangan dapat, sebelum persidangan dimulakan, menerima dokumen perakaunan yang diperlukan untuk pelaporan - invois, invois, dan lain-lain. Di samping itu, satu titik harus diatur di mana dia dapat menandakan sijil perjalanannya.
Langkah 5
Di meja berasingan, setiap orang yang mengambil bahagian dalam persidangan harus menerima bahan-bahannya. Biasanya ini adalah program acara dengan senarai isu yang dibincangkan, laporan yang dibentangkan dan petunjuk tempat dan waktu setiap pertemuan. Di samping itu, brosur iklan, bahan metodologi dan literatur mengenai isu yang dibincangkan diedarkan kepada para peserta.
Langkah 6
Selepas pendaftaran dan penerimaan bahan, pada jam yang ditetapkan mengikut program persidangan, mesyuarat pertama bermula. Sebagai peraturan, ia dibuka oleh wakil penganjur persidangan, yang memberikan ucapan alu-aluan kepada para peserta dan secara ringkas memperkenalkannya kepada susunan pertemuan dan kerja bahagian.
