Mengadakan persidangan memerlukan persiapan yang teliti. Dengan membahagikan proses ini kepada beberapa peringkat, anda dapat meminimumkan kos tenaga kerja pada tahap yang tinggi dari acara tersebut.
Perlu
Komputer dengan akses Internet dan program bantuan untuk bandar, telefon
Arahan
Langkah 1
Tentukan topik persidangan, bilangan peserta, masa dan pensyarah yang berpotensi. Berunding dengan pensyarah untuk mendapatkan persetujuan untuk bercakap.
Langkah 2
Berdasarkan topik dan jumlah peserta yang dirancang, perlu memilih pilihan untuk tempat persidangan. Ini boleh menjadi rumah budaya, dewan persidangan hotel, restoran, pusat rekreasi dan banyak lagi. Pemilihan dilakukan melalui pencarian di Internet dan berbagai direktori kota, berdasarkan data yang diperoleh, tabel tempat-tempat yang berpotensi dibentuk, yang menunjukkan nama, alamat, nombor telefon, jumlah tempat, biaya dan ketersediaan peralatan yang diperlukan (contohnya, projektor, skrin, mikrofon).
Langkah 3
Hubungi pangkalan data yang dihasilkan dari tempat-tempat yang berpotensi dan jelaskan, jika boleh, pada hari yang diinginkan, kos sewa, ketersediaan perkhidmatan tambahan (misalnya, mengatur meja bufet). Hasilnya, pilih tempat dan tarikh.
Langkah 4
Kembangkan gaya korporat untuk persidangan (simbol, slogan, warna, dan lain-lain) dan tentukan produk yang diperlukan (buku nota, pen, jemputan, kemeja, dan lain-lain berjenama). Pesan produk untuk acara tersebut di syarikat cenderamata. Juga membentuk program yang dirancang.
Langkah 5
Kirim jemputan kepada calon peserta melalui kop surat melalui e-mel atau dengan kaedah penyelesaian yang tidak standard menggunakan kurier / surat (misalnya, ke sebuah persidangan mengenai floristry dalam bentuk bunga yang terbuat dari kain pada kadbod reka bentuk).
Langkah 6
Pendaftaran peserta, perincian program, bantuan dalam pemindahan dan pemilihan tempat penginapan (jika perlu). Bekerja dengan subkontraktor untuk mengatur meja bufet, fotografi dan banyak lagi.
Langkah 7
Pada malam acara, periksa kesediaan dewan - peralatan, cenderamata, penganjuran meja bufet dan banyak lagi.
Langkah 8
Semasa acara berlangsung, perlu dilakukan penyelarasan kerja subkontraktor: promoter, perkhidmatan katering, jurugambar dan banyak lagi.
Langkah 9
Selepas persidangan, hantarkan e-mel di kop surat terima kasih atas penyertaan dalam acara ini, anda boleh meminta maklum balas.
