Surat penyampaian yang boleh anda tulis kepada bakal rakan niaga, pelanggan atau pelanggan pada dasarnya adalah iklan untuk syarikat anda. Tetapi ada lebih banyak keyakinan dalam pengiklanan tersebut, kerana disasarkan dan dihantar atas nama orang tertentu - ketua syarikat, yang mengesahkan ketepatan yang dinyatakan dengan tandatangannya.
Arahan
Langkah 1
Surat ini, seperti kertas perniagaan apa pun, mesti dibuat sesuai dengan GOST R 6.30-2003. Tuliskan di kepala surat syarikat, yang mengandungi nama lengkap, butiran, nombor hubungan dan alamat e-mel pos. Mulakan dengan alamat yang dialamatkan dengan nama dan patronimik dan perkataan "Dear".
Langkah 2
Pada bahagian pertama, surat pengenalan, sebutkan secara ringkas mengenai syarikat anda: dari tahun mana ia beroperasi di pasaran, dengan syarikat mana ia bekerjasama, sebutkan perkongsian asing, jika ada. Sekiranya syarikat anda telah mengambil bahagian dalam pameran semua-Rusia dan antarabangsa, dan lebih-lebih lagi pemenangnya, pastikan untuk mencerminkan fakta ini.
Langkah 3
Beritahu kami mengenai produk, barang dan perkhidmatan yang ditawarkan syarikat anda. Bayangkan faedah yang mereka dapat daripada apa yang ditawarkan oleh pasaran. Jelaskan mereka sedemikian rupa sehingga orang yang membaca surat penyampaian anda secara tidak sedar akan dijaga dengan keyakinan bahawa anda adalah rakan kongsi yang menguntungkan dan boleh dipercayai yang tidak boleh dilewatkan dan bahawa kerjasama dengan syarikat anda menjanjikan bukan sahaja faedah material, akan menyumbang kepada pengembangan perniagaan, tetapi juga berprestij … Adalah baik jika anda menggambarkan apa yang telah dinyatakan dengan grafik, gambar rajah, jadual, yang akan mengesahkan yang dinyatakan.
Langkah 4
Anda bukan sahaja harus memberitahu tentang aktiviti perusahaan anda, tetapi juga menarik minat pembaca untuk bekerjasama dengan anda. Senaraikan cadangan perniagaan yang mungkin menarik bagi responden anda. Tunjukkan minat anda untuk bekerjasama, tetapi pada masa yang sama senaraikan faedah yang akan dia dapat. Sekiranya anda merancang pertemuan dengan orang ini untuk membincangkan isu-isu kepentingan bersama, maka segeralah mencadangkan jangka masa. Anda juga dapat menggariskan prosedur perkiraan dan merancang kerjasama sekiranya berlaku persetujuan berikutnya. Hampir mustahil untuk menolak tekanan perniagaan seperti itu.
