Pasaran pembeli dan penjual hari ini tidak dapat difikirkan tanpa surat perniagaan dan pesanan iklan. Antaranya, tawaran komersial adalah salah satu yang paling dituntut dan berkesan. Dikarang secara kompeten, jenis surat ini memenuhi fungsi utamanya dengan berkesan - ia mempromosikan penjualan produk atau perkhidmatan.
Arahan
Langkah 1
Tawaran komersial mempunyai dua subtipe: pengiklanan dan maklumat (ditawarkan kepada peserta pasar "tidak peribadi") dan diperibadikan (ditujukan kepada orang tertentu). Tujuan utama tawaran iklan dan maklumat komersial adalah untuk menarik perhatian pembeli terhadap produk atau perkhidmatan, untuk membangkitkan minat terhadap mereka. Dalam surat seperti itu, penting untuk mempertimbangkan khalayak sasaran: gaya penulisan, dan "komponen emosinya" dan tahap pertengkaran bergantung padanya. Ini adalah satu perkara apabila penerima adalah ahli perniagaan atau pakar teknikal, dan perkara lain apabila penerima atau pelajar.
Langkah 2
Pertimbangkan rancangan untuk surat jualan anda yang akan datang.
"Kerangka" utamanya adalah seperti berikut: • Tajuk yang menarik;
• Inti produk atau perkhidmatan (tentukan kelebihan daya saing anda dan sajikan "lazat");
• Syarat pesanan dan pembayaran, kesahihan tawaran anda.
Langkah 3
Berikan data khusus: misalnya, statistik yang menggambarkan "kelebihan" produk atau perkhidmatan anda; pendapat pakar ringkas; Penilaian pembeli - Yang paling penting, tunjukkan faedah kepada pelanggan yang akan mereka terima sekiranya mereka menjadi pemilik produk yang diiklankan. Semasa melakukan ini, elakkan perkara superlatif. Jangan lupa tentang gaya persembahan: mestilah ringkas dan ringkas. Nikmati bahasa dengan perbandingan, metafora yang jelas - sehingga gambaran menarik muncul dalam imaginasi bakal pembeli. Jangan terlalu banyak menggunakan istilah teknikal. Elakkan mengulang perkataan.
Langkah 4
Sekiranya teksnya cukup panjang, bahagikannya menjadi beberapa bahagian dan kepala setiap satu. Perenggan harus maksimum tujuh baris. "By the edge effect" (penghafalan terbaik pada akhir), disarankan untuk mengulang inti kalimat sekali lagi di akhir surat. Untuk keinsafan dan keterbacaan teks yang lebih besar, susunlah dengan gambar rajah, jadual, grafik. Ingat, senarai berpoin lebih senang dibaca ketika membuat senarai. Sorot titik penting dengan pin (tebal atau miring). Lebih baik menulis surat pada satu halaman.
Langkah 5
Tawaran komersial yang diperibadikan mempunyai beberapa keunikan. Sebagai contoh, ia semestinya menunjukkan nama penerima (dengan petunjuk kedudukan). Sekiranya sebelum menulis cadangan komersial tidak ada pertemuan peribadi, cuba cari seberapa banyak yang mungkin mengenai syarikat penerima, budaya korporatnya dan orang yang akan menerima surat anda. Ini akan membantu anda memilih gaya mesej yang sesuai.
Langkah 6
Bahagikan surat ini menjadi pengantar, bahagian utama dan kesimpulan. Dalam pendahuluan, nyatakan secara ringkas alasan yang menyebabkan pengajuan proposal. Di sini, "aksen" seperti itu akan berguna: analisis pasaran, penerangan mengenai situasi semasa pelanggan dan kemungkinan produk anda dalam memperbaiki keadaan ini. Selepas itu, berikan maklumat ringkas mengenai syarikat anda (dengan merujuk kepada beberapa pelanggan-pembeli utama). Di bahagian utama, tunjukkan faedah membeli produk anda dan kemudian jelaskannya secara terperinci. Bincangkan perincian urus niaga dengan lebih terperinci: harga, terma dan syarat pemenuhan kewajiban, pilihan untuk potongan individu, dan lain-lain. Kesimpulannya, beritahu kami apa yang perlu dilakukan kepada pembeli sekiranya dia memberikan jawapan positif terhadap tawaran anda.
