Menghantar cadangan komersial yang tidak berjaya kepada bakal rakan kongsi dan pelanggan bermaksud membuang masa yang berharga. Paling tidak, mesej anda hanya akan diabaikan, dan yang paling teruk, syarikat anda akan disenarai hitam sebagai organisasi yang menggunakan pengurus yang tidak profesional dan mengganggu.
Kesalahan yang paling biasa dilakukan pengurus ketika membuat tawaran komersial adalah kurangnya pemahaman yang jelas tentang jenis mesej yang harus disampaikan kepada pelanggan. Adalah perlu untuk merumuskan proposal secara ringkas dan jelas. Bayangkan bahawa anda menyusun pesanan teks untuk kanak-kanak yang tidak memahami istilah yang sukar dan akan terganggu dari kata-kata anda sekiranya anda mengambil masa lebih dari 1-2 minit waktunya.
Terangkan mengapa tawaran anda menarik, mengapa anda harus dipilih berbanding pesaing anda. Untuk melakukan ini, anda perlu memahami perincian perniagaan anda dan menganalisis organisasi pesaing, dengan memberi perhatian khusus kepada kekurangan mereka. Jika tidak, penerima tidak mungkin berminat dengan tawaran anda, kerana dia akan yakin bahawa dia dapat memperoleh perkara yang sama dengan syarat yang lebih baik pada bila-bila masa dengan menghubungi syarikat lain.
Tawaran komersial tanpa motivasi tidak berkesan. Walaupun anda mempunyai pasangan atau pelanggan yang berpotensi, tetapi jika anda tidak memberitahunya apa yang harus dilakukan seterusnya, dia tidak akan bekerjasama dengan anda. Tuliskan bahawa anda perlu memanggil nombor telefon yang ditentukan, mendaftar di laman web, datang ke pejabat, dll. Dalam beberapa kes, adalah wajar untuk menambahkan had waktu: "Hubungi kami sekarang!" atau "Tawaran hanya sah sehingga akhir bulan."
Tidak mengetahui sasaran sasaran adalah kesalahan yang sangat serius yang dapat membatalkan semua usaha seorang pengurus. Pertama, penting untuk menarik minat bakal rakan kongsi dan pelanggan yang mungkin menganggap tawaran anda benar-benar menguntungkan. Anda perlu mengetahui keperluan mereka dan cabaran yang mereka hadapi, dan tentukan penyelesaian yang sesuai. Contohnya, jika pelanggan terlalu sibuk untuk melakukan perjalanan dengan kerap untuk mendapatkan bekalan syarikat, beritahu mereka bahawa anda akan memberikan penghantaran percuma pada bila-bila masa. Kedua, sangat penting untuk memilih penerima yang tepat, dan tidak menghantar cadangan komersial kepada semua orang.
