Untuk memastikan bahawa cadangan komersial anda tidak muncul di dalam keranjang di antara puluhan yang lain, patuhi peraturan mudah semasa menulisnya, dan kemudian tujuan utama surat perniagaan ini, iaitu, kesimpulan kontrak, akan tercapai.
Arahan
Langkah 1
Analisis keperluan pelanggan berpotensi yang akan diselesaikan oleh cadangan anda. Tidak masuk akal untuk memberitahu salon kecantikan mengenai perkhidmatan pengangkutan kargo yang besar. Kaji pelanggan dari dalam, letakkan diri anda di tempatnya dan fikirkan apa sebenarnya yang menarik minatnya. Apabila anda memahami apa yang dihadapi oleh organisasi atau orang setiap hari, mulakan surat anda dengan menjawab soalan mengenai bagaimana menyelesaikan masalah ini.
Langkah 2
Pertimbangkan semua faedah yang bakal diterima oleh bakal pelanggan sekiranya mereka memanfaatkan tawaran anda. Sudah tentu, anda tidak boleh memasukkan tiga halaman faedah meragukan dalam teks surat itu, tetapi masih perlu dibincangkan secara terperinci mengenai 5-7 kelebihan cadangan anda. Mula dari industri tempat penerima bekerja, bagaimana keadaan pasaran dan kedudukan dalam industri. Berikan contoh dan pengiraan ilustrasi. Tekankan bahawa hanya anda yang menawarkan syarat seperti itu, dan pesaing tidak dapat bersaing dengan anda.
Langkah 3
Tulis tawaran yang diperibadikan. Untuk melakukan ini, ketahui nama orang yang membuat keputusan untuk menyimpulkan kontrak, kedudukannya dan nyatakan perkara ini di tajuk surat. Penggunaan rayuan dengan nama dan patronimik juga digalakkan. Ini akan meningkatkan kemungkinan surat tersebut tidak akan dikirim ke spam, seperti semua mesej yang diawali dengan kata-kata "Tuan-tuan yang terhormat". Pelanggan akan memahami bahawa dia bukan salah satu daripada beratus-ratus penerima senarai mel, tetapi tawaran itu dibuat khas untuknya. Pada era komputer, penyesuaian pesanan komersial dipermudah - cukup untuk memasukkan data penerima tertentu ke dalam templat cadangan sebelum mencetak.
Langkah 4
Terangkan secara berasingan kepada calon pelanggan apa yang diperlukannya untuk membuat kontrak dan dalam jangka masa berapa, supaya surat itu tidak meninggalkan kekaburan mengenai prosedur yang rumit untuk bersetuju dengan syarat. Adalah baik untuk menggunakan frasa seperti "untuk menyimpulkan kontrak, anda perlu mengisi permohonan". Jelaskan kepada pelanggan bahawa semua formaliti lain akan dikendalikan oleh pekerja syarikat anda. Pastikan anda menunjukkan semua kaedah komunikasi yang mungkin, termasuk e-mel, telefon, icq, pautan ke rangkaian sosial. Pelanggan yang memutuskan untuk menghubungi perkhidmatan anda tidak boleh mencari-cari di Internet untuk mencari anda.
