Setiap syarikat membuat kontrak (buruh, bekalan, pembelian barang). Sebagai peraturan, mereka disimpan dalam arkib. Untuk kemudahan menggunakan dokumen-dokumen ini, serta menghilangkan sebab kehilangannya, dokumen-dokumen tersebut direkodkan. Sebuah jurnal khas dibentuk, di mana perincian kontrak, perjanjian tambahan kepada mereka dicatat, dan kronologi pergerakan mereka juga dibuat.
Ia perlu
- - jurnal untuk perakaunan kontrak dalam bentuk kertas;
- - produk perisian untuk perakaunan kontrak;
- - dokumen syarikat.
Arahan
Langkah 1
Tidak ada borang bersatu untuk dokumen mengenai perakaunan kontrak. Tetapi anda boleh mengembangkannya sendiri atau membeli produk perisian khas yang direka untuk menyimpan maklumat mengenai kontrak. Tetapi pilihan pertama adalah percuma, berhenti di sana jika anda tidak memerlukan kos tambahan.
Langkah 2
Tuliskan nama dokumen di halaman tajuk jurnal perakaunan kontrak. Sila masukkan nama syarikat anda. Sekiranya syarikat itu cukup besar, disarankan untuk mempunyai majalah yang terpisah untuk setiap unit struktur. Dalam kes ini, tulis nama jabatan. Masukkan tarikh dokumen diajukan, data peribadi, kedudukan orang yang bertanggungjawab menjaga jurnal. Sebagai peraturan, ini adalah pegawai personel yang membuat kontrak dengan personel, pegawai dari jabatan undang-undang yang terlibat dalam menjaga kontrak dengan rakan sejawat.
Langkah 3
Tuliskan nama dokumen di halaman tajuk jurnal perakaunan kontrak. Sila masukkan nama syarikat anda. Sekiranya syarikat itu cukup besar, disarankan untuk mempunyai majalah yang terpisah untuk setiap unit struktur. Dalam kes ini, tulis nama jabatan. Masukkan tarikh dokumen diajukan, data peribadi, kedudukan orang yang bertanggungjawab menjaga jurnal. Sebagai peraturan, ini adalah pegawai personel yang membuat kontrak dengan personel, pegawai dari jabatan undang-undang yang terlibat dalam menjaga kontrak dengan rakan sejawat.
Langkah 4
Buat lapan graf menggunakan hamparan. Cetak ke kertas. Pada lajur pertama jurnal, masukkan nombor siri kontrak, di kedua - nombor dokumen yang diberikan kepadanya pada kesimpulan. Pada lajur ketiga dan keempat jurnal perakaunan kontrak, tulis tarikh mula, tarikh luput dokumen. Pada lajur kelima, nyatakan subjek kontrak. Contohnya, untuk pembekalan komponen.
Langkah 5
Pada lajur keenam, masukkan nama rakan niaga (pembekal, pembeli), pekerja (ketika mengambil kira kontrak pekerjaan dengan kakitangan). Pada lajur ketujuh jurnal, tulis di folder mana kontrak tersebut berada (sebagai peraturan, folder diberi nombor dalam arkib), menunjukkan lokasi folder tersebut. Pada ruangan kelapan, letakkan tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk penyimpanan dokumen (menunjukkan nama belakangnya, inisial). Semasa menukar pekerja, buatlah tindakan memindahkan kontrak, jurnal untuk perakaunan mereka.
Langkah 6
Sekiranya anda merasa tidak selesa untuk mengikuti kontrak secara manual, pesan pengembangan produk perisian atau beli program siap pakai. Mungkin memerlukan sejumlah wang, tetapi dalam bentuk elektronik majalah seperti itu mempunyai beberapa kelebihan. Contohnya, semasa mendaftarkan kontrak, anda boleh menentukan jalan ke dokumen di komputer.
